דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

 תקציב השעות הנוספות של הלשכה המשפטית בשנת 2022 היה ₪ 34,000

והביצוע השנתי היה ₪ 44,446 (חריגה של .)30% למרות זאת מינהל משאבי

אנוש אישר מכס ה לביצוע שעות נוספות ל- 4 עובדים.

הביקורת העירה כי על מינהל משאבי אנוש לאשר את הקצאת השעות הנוספות

לעובדי העירייה לפי תכנון העבודה של כל יחידה, ולמול התקציב השנתי שהוקצה לה

בגין השעות הנוספות.

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת האגף כי אינה מודעת לתקציב השעות הנוספות.

הביקורת העירה כי מכסת השעות נוספות שאושרה לעובד או ליחידה בעירייה, חייבת

להיבחן אל מול הסעיף התקציבי שהוקצה לעבודות נוספות.

טבלה מספר : 6 מכסות השעות הנוספות מול הביצוע בשנים 2021-2023

ביצוע שעות נוספות ב- ₪

אחוז ביצוע

הפרש בין מכסה לביצוע

ביצוע שעות נוספות - כמות

מכסות שעות נוספות - כמות

שנה

17,765,147

46%

320,842

273,837

594,679

2023

15,200,222

67%

115,463

239,072

354,535

2022

2021 1 4 , 130 , 316 * יצויין כי הביצוע כולל שעות נוספות שאינן נכללות במכסות (כגון: ש.נ 100% , ש.נ מצילים 300,099 22 9 , 129 70,970 76%

ושעות שוק), ולכן אחוז הביצוע בפועל נמוך יותר.

נמצא כי מכסת השעות הנוספות שהוקצתה לעובדים בשנים 2021-2023 הייתה גבוהה

באופן משמעותי מכמות השעות שבוצעה על יד ם (כמפורט בטבלה מספר 6 לעיל).

הביקורת העירה כי במקרה שעובדי העירייה ינצלו את מלוא מכסת השע ות הנוספות

שהוקצתה להם, החריגה מ התקציב תגדל.

בנוסף, הביקורת בדקה את השעות הנוספות שבוצעו בפועל והועברו לתשלום

(בחודשים ,)03-08/2023 אל מול המכסות שנקבעו , וכן בדקה באופן מדגמי האם היה

קיים אישור לשעות הנוספות שבוצעו.

44