דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

הערות ראש העיר

דיווחי נוכחות

1 . בחינת הסכמי הנוכחות

ראש העיר הנחה את ראש מינהל משאבי אנוש ואת היועמ"ש לעירייה לבחון את

ההגדרות בה סכמי הנוכחות של עובדות ניקיון, סייעות גני ילדים, סייעות כיתתיות,

סייעות צמודות ומלווה הסעות , ובמידת האפשר לתקן את ההגדרות בהתאם לבסיס

החוקי.

2 . הסכם סייעות בגני ילדים

ראש העיר הנחה את ראש מינהל משאבי אנוש להיערך ליישום הסכם הנוכחות של

סייעות גני ילדים עד תחילת שנת הלימודים הקרובה (תשפ"ה) . הסכם הנוכחות יכלול

את הגדלת שעות העבודה של הסייעות כפי שנקבע בהסכם הקיבוצי ואת מנגנון

הקנסות במקרים שתנאי ההסכם אינם מיושמים.

3 . דיווחי נוכחות כפולים באותן שעות

ראש העיר ה סב את תשומת ליבה של ראש מינהל משאבי אנוש על קיומה של אפשרות

לדווח דיווחי נוכחות כפולים באותן שעות, והנחה את ראש המינהל לפעול באופן מיידי

ו להטמיע במערכת הנוכחות חסימה ממוחשבת שתמנע מקרים אלו.

בקרה אחר דיווחי נוכחות

4 .

ראש העיר הנחה את ראש מינהל משאבי אנוש לקבוע בנוהל שיטות עבודה לביצוע

בקרות אחר דיווחי הנוכחות, לרבות סוגי הדוחות ש עובדי מחלקת הנוכחות נדרשים

להפיק, אופן הפקת הדוחות, אופן תיעוד הבדיקה וכמות הבדיקות שיבוצעו כל חודש

בחודשו.

5 . הקטנת שיעורי משרה

ראש העיר הנחה את ראש מינהל משאבי אנוש להקטין את ה יקפי המשרה של עובדים

המחסירים ימי עבודה רבים באופן קבוע ללא הצדקה.

70