דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא הטיפול המשפטי בעבירות בנייה

המערכות, ולכן היה צורך לעדכן באופן ידני את שתי המערכות בכל שינוי הנעשה

בתיק התביעה.

הביקורת מציינת כי כבר לפני מספר שנים, בישיבת וועדת הביקורת מיום 19.7.2020

שהתקיימה בנושא "הפיקוח על הבנייה", התקבלה החלטה מס' 29/2020 העוסקת

בקשרי הגומלין בין מחלקת הפיקוח לבין הלשכה המשפטית. בהחלטה נקבע כי יש

להסדיר באמצעים ממוחשבים את קשרי העבודה בין היחידות. ההחלטה אושרה

במליאת מועצת העיר בישיבה מתאריך .02/09/2020

התברר כי למרות החלטה זו, הביקורת מצאה ש לא נבנה ממשק בין מערכות המחשוב

המשמשות את המחלקות, ולא חל שינוי משמעותי בקשרי העבודה ביניהן, כפי שנקבע

בהחלטת מועצת העיר.

בתגובתה לדוח הביקורת מסרה מחלקת הפיקוח על הבניה כי לאחר הביקורת הושלם

הפיתוח של רכיב במערכת קומפלוט לשימוש הלשכה המשפטית. כמו כן, המחלקה

המשפטית מסרה לביקורת כי לאחר הביקורת החלה להשתמש במודול שפותח ותנהל

באמצעותו תיקי תביעה חדשים.

1.3 . תנועת התיקים בין המחלקות

כאשר חסרים בתיק התביעה פרטי חקירה או כאשר נוצר צורך בקבלת מידע עדכני,

התובע המטפל בתיק מחזיר את הת יק למחלקת הפיקוח על הבנייה בצרוף מזכר

המפרט את הפרטים החסרים. תיק התביעה במערכת בר טכנולוגיות מועבר לסטטוס

טיפול "הוחזר למחלקה- נדרשות השלמות", ותהליך הטיפול של הלשכה המשפטית

בתיק מופסק עד להשלמת הראיות.

נמצא כי העברת התיקים בין המחלקות נעשית ללא רשימה מרכ זת של התיקים

שהוחזרו, באופן שיאפשר מעקב ובקרה על התיקים שהועברו למחלקת הפיקוח לצורך

השלמת ראיות.

עם קבלת התיק שהוחזר מהלשכה המשפטית, מחלקת הפיקוח פותחת אירוע

במערכת QM7 , ובאמצעותה מנהלת מעקב פנימי על הטיפול בתיק שהוחזר. הביקורת

העירה כי המעקב באמצעות מערכת QN7 אינו נותן מענה לתיקים שמסיבה כל שהיא

לא התקבלו במחלקת הפיקוח.

78