דוח מבקר העירייה לשנת 2022

התשפ" | ב- 2022

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

ערבות מס' 5536 ע"ס ₪ 51,634 חולטה בדצמבר 2020 . בינואר 2021 פנה משרד עורכי

דין במכתב לגזבר העירייה בשם החברה נותנת הערבות, בדרישה להחזרת כספי

החילוט. במרץ 2021 הופק שיק לפקודת עורך הדין ולא לפקודת החברה. הביקורת

מציינת שלא צו רף לבקשת ההחזר של עורך הדין ייפוי כח מטעם החברה. כמו כן, לא

נמצא תיעוד על כך שבוצעה בדיקה מול גורם בכיר ומוכר בחברה, במטרה לוודא שאכן

החברה הגישה את הבקשה להחזר כספי החילוט.

| החזר כספים ללקוח |

הביקורת רואה בחומרה רבה את ביצוע ההחזר לגורם אחר, במיוחד נוכח העובדה שלא

התקיימה כ ל בדיקה בעניין זה מול החברה בעלת הערבות. הביקורת העירה כי יש

הכרח לעדכן באופן מידי את נוהל העבודה, ולקבוע שבכל מקרה של בקשה להחזר

כספים יש לבצע את ההחזר רק לחשבון הבנק של נותן הערבות עצמו.

מנהלת אגף התקציבים מסרה שנוהל הערבויות יעודכן בהתאם להמלצת הביקורת.

3.3 . שימוש בכספי החילוט

סעיף 101 ב- "תקנות התכנון והבנייה (רישוי בנייה), תשע"ו- 2016 " קובעות כי העירייה

רשאית לחלט את הערבות ולהשתמש בתמורתה לכיסוי ההוצאות שנגרמו לה לצורך

השלמת תנאי ההיתר.

בבדיקת הביקורת נמצא שבתאריך 31/12/2019 הועברו לקרן הרשות 1.6 מיליון ₪

שקיבלה העירייה בגין חילוט ערבויות, בנוסף להעברות שבוצעו בשנים 2012 עד 2014

ע"ס 1.9 מיליון . ₪ כמו כן, במהלך השנים 2012 עד 2019 הועברו יתרות על סך של

3.8 מיליון ש"ח לכרטיס תקבולים משנים קודמות.

הביקורת העירה כי העירייה לא מבצעת בכספים שחולטו עבודות להשלמת תנאי

ההיתר ולכיסוי ההוצאות שנדרשו, כ פי שנקבע בתקנות.

121