דוח מבקר העירייה לשנת 2022

דוח ביקורת בנושא הניהול הכספי במשכן לאומנויות הבמה

2.6 . הפקה וביצוע של יריד האוכל 12 בכל שנה 13 במהלך ימי הפסטיבל נערך יריד אוכל בכיכר המשכן. נמצא כי בכל השנים

לקיום הפסטיבל החל משנת ,2013 הפיק את יריד האוכל ספק קבוע.

בשנת 2019 פורסם מכרז פומבי להפקת יריד האוכל במשך שלוש שנים (משנת 2020

עד שנת )2022 . הוגשה הצעת מחיר אחת של המציע שהפיק את יריד האוכל גם בכל

מע"מ. ההצעה היחידה הובאה לאישור + אלש"ח

השנים הקודמות , בסכום של 236

דירקטוריון המשכן. ה דירקטוריון אישר בתאריך 2.12.2019 את הצעתו של המציע

היחיד להפקת יריד האוכל בפסטיבל מדיטרנה לשנה 2020 בלבד .

בניגוד להחלטה זו, בישיבת הדירקטוריון שלאחריה שנערכה ב- 5.2.2020 , שונתה

ההחלטה באופן שהאופציה להארכת תקופת ההתקשרות תהייה עפ"י המלצת הנהלת

המשכן, והוחלט כי לקראת הפסטיבל שיערך בשנת 2021 תחליט הנהלת המשכן

האם להמשיך את ההסכם עם המפיק הקבוע של יריד האוכל (או לחילופין לצאת

למכרז חדש).

עוד מצאה הביקורת כי בניגוד לתנאי המכרז, הזוכה לא חתם על החוזה עם המשכן.

יודגש כי סעיף 11 א למכרז קובע כי הזוכה ידרש לחתום על החוזה תוך 7 ימים מתאריך

הודעת המשכן לזוכה על דבר ז כייתו במכרז.

הביקורת העירה להנהלת המשכן כי מאחר והזוכה לא מילא את חובתו בהתאם לתנאי

המכרז, זכייתו פוקעת.

למרות אי קיום תנאי המכרז, בתאריך 25.12.2020 חתם המשכן עם הספק על הסכם

לביצוע יריד האוכל בפסטיבל שיתקיים בשנת .2021 בדיקת ההתקשרות עם הספק

לשנת 2021 העלתה את הממצאים הבאים:

1 . כבר בתאריך 23.12.2020 , בטרם נחתם ההסכם, הוציא הספק למשכן

חשבונית לתשלום על סך ₪ 40,000 עבור ביצוע ההתקשרות, והמשכן הכין

12 נוסח סעיף זה השתנה לאחר שהמשכן השיב ביום 21.12.23 למייל הבהרות שנשלח

ב- .30.5.2023

13 למעט שנת 2021 שבה לא התקיים יריד האוכל.

24