דוח מבקר העירייה לשנת 2022

התשפ" | ב- 2022

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

צ'ק ע"ס ₪ 40.000 לטובת הספק. לדברי המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים הצ'ק

לטובת הספק אכן הוכן, אך לא נחתם.

2 . יצוין כי המקדמה על סך ₪ 40,000 נרשמה בשנת 2020 בספרי המשכן

| הניהול הכספי במשכן לאומניות הבמה |

ובדוחות הכספיים כהוצאה בפועל, ואף דווחה למינהל התרבות כהוצאה

שבוצעה עבור הפסטיבל בשנת .2020

3 . רק לאחר שהוכן הסכם המאריך את ההתקשרות גם לשנת 2021 ולאחר

שהוכן התשלו ם לטובת הספק, בישיבת דירקטוריון 1/2021 שהתקיימה

בתאריך 13.1.2021 העלה מנכ"ל המשכן הצעה להאריך את ההסכם עם

הספק שנבחר לבצע את יריד האוכל בשנת ,2020 ולהמשיך את ההתקשרות

עימו גם בשנת 2021 . בדיון לא נמסר לנוכחים כי כלל לא נחתם הסכם עם

הספק לשנת 2020 . בהיעדר המידע בעניין זה, דירקטוריון החברה אישר את

הארכת ההסכם לשנה נוספת. לדברי סמנכ"ל הכספים, רק לאחר אישור

הדירקטוריון התשלום הועבר לספק.

4 . בפועל יריד האוכל בפסטיבל מדיטרנה לשנת 2021 לא התקיים, אך התשלום

ששולם לספק לא הוחזר למשכן.

הביקורת רואה בחומרה את אופן ההתקשרות עם הספק, וכן את הרישום החשבונאי

הלקוי בשנים 2020 ו- 2021 , שלא ביטא את יתרת החוב של הספק כלפי המשכן. חמור

מכך, הביקורת העירה למשכן על האופן בו הובאה לאישור ה דירקטוריון המשכן,

לאחר מעשה, הצעת ההחלטה להארכת ההתקשרות עם הספק.

עוד נמצא כי בישיבת דירקטוריון שנערכה מיד לאחר מכן (ישיבה 2/2021 מיום

)12.4.2021 הובאה לאישור הדירקטוריון הצעת החלטה להאריך את ההסכם לביצוע

יריד האוכל בפסטיבל מדיטרנה בשנה נוספת, לממשו רק בשנת .2022

במקביל ב- 13.6.2022 נחתם הסכם בין מפיק יריד האוכל לבין המשכן להגדלת

השירות לפסטיבל מדיטרנה 2022 בסכום של ₪ 40,000 (עבור מתן שירותי הגברה

ובניית במה), והתשלום שניתן לספק בשנת 2020 קוזז מסכום הגדלת החוזה.

לדעת הביקורת, פעולות אלה של הנהלת המשכן נועדו להסתיר את אי התקינות של

העברת התשלום לספק בשנת 2020 בעוד שהעבודה לא בוצעה באותה שנה (וכן

בשנה שלאחריה).

25