הנחיות עבודה לעובדי מנהלה במוסדות החינוך 2024 דיגיטלי

בס"ד

בס"ד

בס"ד

בס"ד

מינהל משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש

בס״ד

מינהל משאבי אנוש

12.2.5 אחריות וסמכות מסלול במערכת החינוך מס' תחום אחריות 12.2.5 אחריות וסמכות מסלול במערכת החינוך מס' תחום אחריות 12.2.5 אחריות וסמכות מסלול במערכת החינוך מס' תחום אחריות 12.2.5 אחריות וסמכות מסלול במערכת החינוך מס' תחום אחריות 1 . העברת התראה בנוגע לאזעקה המופעלת במוסדות העיר, ממערכת 'ϭ למוקד העירוני באמצעות מערכת האזעקה של מוסדות העיר זיהוי הבעיה שגרמה להפעלת האזעקה בעיר העבר ת הודעה לעובד האחזקה של המוסד הרלוונטי, לצורך הטיפול בבעיה יציאה לטיפול בתקלה/בעיה לאחר אישור המנהל למלא טופס דיווח לתשלום בגין שעות פתע והחתמת אישור מנהל המוסד העברת הטופס המאושר למשאבי אנוש לצורך הסדרת תשלום בחינת ממצאי הטופס, הצלבת נתונים מול דוחות מוקד עירוני, ודוחות ϭ' והעברת הוראת תשלום למחלקת שכר העברת התראה בנוגע לאזעקה המופעלת במוסדות העיר, ממערכת 'ϭ למוקד העירוני באמצעות מערכת האזעקה של מוסדות העיר זיהוי הבעיה שגרמה להפעלת האזעקה בעיר העברת הודעה לעובד האחזקה של המוסד הרלוונטי, לצורך הטיפול בבעיה יציאה לטיפול בתקלה/בעיה לאחר אישור המנהל למלא טופס דיווח לתשלום בגין שעות פתע והחתמת אישור מנהל המוסד העברת הטופס המאושר למשאבי אנוש לצורך הסדרת תשלום בחינת ממצאי הטופס, הצלבת נתונים מול דוחות מוקד עירוני, ודוחות ϭ' והעברת הוראת תשלום למחלקת שכר העברת התראה בנוגע לאזעקה המופעלת במוסדות העיר, ממערכת 'ϭ למוקד העירוני באמצעות מערכת האזעקה של מוסדות העיר זיהוי הבעיה שגרמה להפעלת האזעקה בעיר העברת הודעה לעובד האחזקה של המוסד הרלוונטי, לצורך הטיפול בבעיה יציאה לטיפול בתקלה/בעיה לאחר אישור המנהל למלא טופס דיווח לתשלום בגין שעות פתע והחתמת אישור מנהל המוסד העברת הטופס המאושר למשאבי אנוש לצורך הסדרת תשלום בחינת ממצאי הטופס, הצלבת נתונים מול דוחות מוקד עירוני, ודוחות ϭ' והעברת הוראת תשלום למחלקת שכר העברת התראה בנוגע לאזעקה המופעלת במוסדות העיר, ממערכת 'ϭ למוקד העירוני באמצעות מערכת האזעקה של מוסדות העיר זיהוי הבעיה שגרמה להפעלת האזעקה בעיר העברת הודעה לעובד האחזקה של המוסד הרלוונטי, לצורך הטיפול בבעיה יציאה לטיפול בתקלה/בעיה לאחר אישור המנהל למלא טופס דיווח לתשלום בגין שעות פתע והחתמת אישור מנהל המוסד העברת הטופס המאושר למשאבי אנוש לצורך הסדרת תשלום בחינת ממצאי הטופס, הצלבת נתונים מול דוחות מוקד עירוני, ודוחות ϭ' והעברת הוראת תשלום למחלקת שכר 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . ביצוע תשלום בגין שעות קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע ביצוע תשלום בגין שעות קריאות פתע ביצוע תשלום בגין שעות קריאות פתע ביצוע תשלום בגין שעות קריאות פתע 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 9 .

גורם אחראי

מערכת 'ϭ גורם אחראי

גורם אחראי

גורם אחראי

סיירי המוקד העירוני מערכת 'ϭ מערכת 'ϭ מערכת 'ϭ

המוקד העירוני סיירי המוקד העירוני סיירי המוקד העירוני

סיירי המוקד העירוני

עובד אחזקת מוסד ציבור המוקד העירוני המוקד העירוני המוקד העירוני עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור ס.מנהל משאבי אנוש עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור עובד אחזקת מוסד ציבור

מחלקת שכר ס.מנהל משאבי אנוש ס.מנהל משאבי אנוש

ס.מנהל משאבי אנוש

מנהל שולחן מוקד מחלקת שכר מחלקת שכר ס.מנהל אגף ביטחון מנהל שולחן מוקד מנהל שולחן מוקד מנהל שולחן מוקד מחלקת שכר

8 .

8 .

הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע

10 . 9 .

9 .

9 .

ס.מנהל אגף ביטחון

הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע הכנת דוחות חודשיים בגין קריאות פתע

ס.מנהל אגף ביטחון

ס.מנהל אגף ביטחון

10 .

10 .

10 .

12.2.6 השיטה 12.2.7 עם הפעלת אזעקה ממוסד ציבורי בעיר, נשלחת הודעה בגין אזעקה מופעלת במוסדות הציבור למוקד G1 , באופן מידי, מערכת G1 שולחת הודעה, באופן אוטומטי ,למוקד העירוני ונרשמת קריאה במערכת המוקד העירוני. 12.2.8 באחריות המוקד לשלוח את סיירי המוקד לבצע זיהוי לאופן הקריאה (אזעקה/מטרד) שקיבלו ממערכת ה – G1 . 12.2.9 באחריות סיירי המוקד העירוני לבצע רישום ופירוט במערכת המוקד העירוני על ממצאי הסיור שביצעו במוסד הציבורי. 12.2.10 עם קבלת דיווח מסיירי המוקד בנוגע לאזעקה/מטרד במוסד צי בורי, תשלח הודעה מהמוקד העירוני לאב הבית ולמנהל המוסד הציבורי לצורך טיפול בבעיה. 12.2.11 עם קבלת ההודעה לקריאת פתע לטיפול בבעיה/תקלה באחריות עובד האחזקה לבצע את הפעולות כדלקמן: 12.2.11.1 עובד האחזקה יתקשר למנהל המוסד וימסור לו הודעה טלפונית ופרטי קריאת הפתע, עובד האחזקה יפר ט בטלפון את מהות התקלה/הבעיה של קריאת הפתע. 12.2.6 השיטה 12.2.7 עם הפעלת אזעקה ממוסד ציבורי בעיר, נשלחת הודעה בגין אזעקה מופעלת במוסדות הציבור למוקד G1 , באופן מידי, מערכת G1 שולחת הודעה, באופן אוטומטי ,למוקד העירוני ונרשמת קריאה במערכת המוקד העירוני. 12.2.8 באחריות המוקד לשלוח את סיירי המוקד לבצע זיהוי לאופן הקריאה(אזעקה/מטרד) שקיבלו ממערכת ה – G1 . 12.2.9 באחריות סיירי המוקד העירוני לבצע רישום ופירוט במערכת המוקד העירוני על ממצאי הסיור שביצעו במוסד הציבורי. 12.2.10 עם קבלת דיווח מסיירי המוקד בנוגע לאזעקה/מטרד במוסד ציבורי, תשלח הודעה מהמוקד העירוני לאב הבית ולמנהל המוסד הציבורי לצורך טיפול בבעיה. 12.2.11 עם קבלת ההודעה לקריאת פתע לטיפול בבעיה/תקלה באחריות עובד האחזקה לבצע את הפעולות כדלקמן: 12.2.6 השיטה 12.2.7 עם הפעלת אזעקה ממוסד ציבורי בעיר, נשלחת הודעה בגין אזעקה מופעלת במוסדות הציבור למוקד G1 , באופן מידי, מערכת G1 שולחת הודעה, באופן אוטומטי ,למוקד העירוני ונרשמת קריאה במערכת המוקד העירוני. 12.2.8 באחריות המוקד לשלוח את סיירי המוקד לבצע זיהוי לאופן הקריאה(אזעקה/מטרד) שקיבלו ממערכת ה – G1 . 12.2.9 באחריות סיירי המוקד העירוני לבצע רישום ופירוט במערכת המוקד העירוני על ממצאי הסיור שביצעו במוסד הציבורי. 12.2.10 עם קבלת דיווח מסיירי המוקד בנוגע לאזעקה/מטרד במוסד ציבורי, תשלח הודעה מהמוקד העירוני לאב הבית ולמנהל המוסד הציבורי לצורך טיפול בבעיה. 12.2.11 עם קבלת ההודעה לקריאת פתע לטיפול בבעיה/תקלה באחריות עובד האחזקה לבצע את הפעולות כדלקמן: 12.2.6 השיטה 12.2.7 עם הפעלת אזעקה ממוסד ציבורי בעיר, נשלחת הודעה בגין אזעקה מופעלת במוסדות הציבור למוקד G1 , באופן מידי, מערכת G1 שולחת הודעה, באופן אוטומטי ,למוקד העירוני ונרשמת קריאה במערכת המוקד העירוני. 12.2.8 באחריות המוקד לשלוח את סיירי המוקד לבצע זיהוי לאופן הקריאה(אזעקה/מטרד) שקיבלו ממערכת ה – G1 . 12.2.9 באחריות סיירי המוקד העירוני לבצע רישום ופירוט במערכת המוקד העירוני על ממצאי הסיור שביצעו במוסד הציבורי. 12.2.10 עם קבלת דיווח מסיירי המוקד בנוגע לאזעקה/מטרד במוסד ציבורי, תשלח הודעה מהמוקד העירוני לאב הבית ולמנהל המוסד הציבורי לצורך טיפול בבעיה. 12.2.11 עם קבלת ההודעה לקריאת פתע לטיפול בבעיה/תקלה באחריות עובד האחזקה לבצע את הפעולות כדלקמן:

87

87

87

87

87