חוברת מידע לעובדים

חוברת מידע לעובדים

עובדות ועובדים יקרים

בחוברת זו מובאים בפניכן.ם תנאי ההעסקה בעיריית אשדוד, כאן תוכלו למצוא את הזכויות והחובות החלים על עובדי הארגון, זמני העבודה והמנוחה,

מידע על קופות גמל, הכשרות ונושאים חשובים נוספים. מנהל משאבי אנוש עומד לרשותכם בכל שאלה ובקשה. בהצלחה.

1

תנאי העסקה ותנאים נלווים בהסכמים קיבוציים

התנאים לקבלת קצובת נסיעות: המרחק מביתם של העובדים למקום עבודתם הוא מעל למרחק של שתי מטר ממקום עבודתם. 500 תחנות אוטובוס או תשלום נסיעות על בסיס נוכחות בפועל: החזר הנסיעה ישולם על פי התעריף הזול ביותר ובמחיר הנמוך הקיים באותו מסלול נסיעה. עובדים הנוסעים בקווים שבהם יש כרטיס חופשי חודשי, יהיו זכאים לקצובת הנסיעה שלא תעלה על מחיר כרטיס חופשי חודשי או כרטיס חופשי חודשי מרחבי. גובה הקצובה יהיה כפוף לתקרת קצובת נסיעה בין-עירונית. כל האמור, בהתאם לרפורמת התעריפים בתחבורה הציבורית. קביעות חודשים במשרה 24 עובדים זמניים המועסקים לפחות תקנית אליה נבחרו כדין, וקיבלו חוות דעת חיוביות על תפקודם זכאים לקבלת קביעות בכפוף להמצאת אישורים רפואיים על כשירות רפואית מלאה. הודעה על שינויים אישיים כל שינוי בפרטים האישיים של העובדים, לרבות שינוי כתובת, טלפון, מצב משפחתי ומספר ילדים, מחייב את העובדים להעביר הודעה בכתב למינהל משאבי אנוש באופן מיידי (בכל המקרים למעט שינוי מס׳ טלפון יש לצרף צילום ת.ז המעיד על השינוי). מס ארגון או דמי טיפול מקצועי על פי ההסכם הקיבוצי מחויבים כל העובדים בתשלום דמי חבר או דמי טיפול מקצועי להסתדרות העובדים %. (מתייחס לעובדים בדירוג- 0.95 החדשה בשיעור של דרגה בלבד, לא לעובדים בחוזה אישי). תשלומי רטרו כאשר העובד.ת זכאי.ת לתשלום מסוים, שלשם קבלתו נדרשת הגשת בקשה או המצאת מסמך והמסמך לא היה בתיק האישי של העובד.ת בקבלתו.ה לעבודה, זכאות העובד.ת לתשלום תהיה מיום המצאת המסמך בלבד ללא תשלום רטרואקטיבי. לדוגמא- תעודת השכלה, גמולים למיניהם, תעודות להכרה בוותק, קצובת נסיעה ועוד.

דירוג העובדים ידורגו בהתאם לתפקיד אליו נבחרו בהסתמך על השכלתם והמסמכים שהמציאו עם קליטתם. דרגות לכל תפקיד מתח דרגות מוגדר בהתאם להסכם הקיבוצי. עובדים זכאים לקידום בדרגה על פי מתח הדרגות של משרתם ובכפוף להמלצת מנהליהם. (פרק הזמן לקידום בין דרגה לדרגה הינו שנתיים, ובין שנים). 3 דרגת שיא לדרגת שהיה הינו זכויות וותק מגופים מוכרים במעמד הקליטה, על העובדים לדווח למינהל משאבי אנוש על הניסיון התעסוקתי שצברו. בהתאם לכך יונחו להמציא אישורים מתאימים לצורך קביעת הוותק הרלוונטי עבורם. וותק צבאי או שירות לאומי לצורך הכרה בוותק צבאי או בשירות לאומי, יש להעביר תעודת שחרור או אישור על שירות לאומי המציין את תקופת השירות. עובדים שאין ברשותם אישור כזה, יוכל לפנות לקצין העיר באזור מגוריהם. ותק עבודה קודם על העובדים להמציא את כל האישורים הרלוונטיים בדבר עבודתם אצל מעסיקים קודמים ולהעבירם לאחראית הקליטה במינהל משאבי אנוש. אחראית הקליטה תבדוק על פי הכללים החלים על הרשויות בחוקת העבודה את זכאותם לוותק מקצועי מוכר, הבראה וכד׳. וותק מואץ (רלוונטי לאקדמאים) עובדים בעלי תואר שני זכאים לוותק מואץ בכפוף להגשת התואר. לפיכך, כל שנה וחצי של עבודתם תחשב כשנתיים (תקף גם לגבי קידום בדרגות למעט דרגת השהיה). האחריות להמצאת האישורים הינה על העובד הנקלט. קצובת נסיעה עובדים הזקוקים לתחבורה כדי להגיע למקום עבודתם זכאים לתשלום נסיעות (בין אם משתמשים בתחבורה ציבורית ובין אם ברכב פרטי או אחר). 2

זמני עבודה ונוכחות

שעות 42 מכסת שעות העבודה למשרה מלאה היא שבועיות, חמישה/שישה ימים בשבוע (בהתאם לדרישות התפקיד). 7:30 יום העבודה ברשות המקומית יחל מהשעה , בהתאם להסכם העבודה. 8:00 ולא יאוחר מהשעה שעות. 8.4 במשרה מלאה תקן השעות ליום עבודה הינו בתפקידים מסוימים ימי העבודה ושעות העבודה שונים ואלו יתואמו מול מנהל האגף או המחלקה. שעות 40 מכסת שעות העבודה למשרת אם הינה שבועיות בהתאם לקריטריונים בחוקת העבודה. שעת אם מניקה עובדת אשר ילדה, זכאית להיעדר מהעבודה שעה שעות תקניות) עד אשר יגיע ילדה 8.4 אחת ביום (מתוך לגיל שנה. הסדר זה חל על עובדת במשרה מלאה בלבד. שעות עבודתה של אם במשרה מלאה עד שנה שעות 37.5 אחת לאחר הלידה תהיינה לא פחות מ שבועיות, ובתום השנה תחזור העובדת למשרת הורה. משרת הורה שעות ביום ולא 8 שעות העבודה במשרת הורה הינן שעות בשבוע. הורה לילד שגילו נמוך 40 פחות מ- שעות ביום ולא 8 משתיים עשרה שנים, זכאי לעבוד שעות שבועיות, זאת עד למלאות לילד 40 פחות מ- שנים. הורה המועסק במשרה חלקית, אינו זכאי 12 לקיצור נוסף של משך יום העבודה. דיווח נוכחות על העובדים לדווח נוכחות בהגיעם למקום העבודה ובעזיבתם את מקום העבודה. רישום הנוכחות היומית מתנהל באמצעות מערכת ביומטרית ומהווה בסיס לתשלום שכר העובדים. במהלך החודש השוטף, על העובדים להשלים את הנתונים החסרים-ימי חופשה/ מחלה וכד׳ ולצרף את האישורים המתאימים. יש למלא את דוח הנוכחות בפורטל משאבי אנוש - לכל חודש. לאחר מועד זה 10 לשונית נוכחות, עד ל מערכת הנוכחות ננעלת ולא ניתן יהיה למלא את הדוח.

נוכחות בעבודה איחור או יציאה מוקדמת מהעבודה יתואמו עם הממונה הישיר ויבואו לידי ביטוי בהחתמת הנוכחות בהתאם. יציאה מוקדמת מהעבודה לצרכים אישיים, גם אם היא מאושרת על ידי הממונה הישיר, לא תחשב כזמן עבודה בתשלום השכר. כללי יציאה מהעבודה בשעות העבודה יציאה מהעבודה במהלך שעות העבודה תתאפשר אך ורק באישור הממונה הישיר. יציאה באישור הממונה הישיר לצרכים הפרטיים בשעות העבודה מחייבת דיווח בשעון הנוכחות ביציאה ובחזרה, ובכל מקרה יקוזז שעות ההיעדרות משעות הנוכחות באותו היום.

3

המשך זמני עבודה ונוכחות

כוננות עובדים הנושאים בתפקיד שבהגדרתו דורש זמינות מעבר לשעות הפעילות, יהיו זכאים לקבל תגמול בשכרם עבור שעות הכוננות על פי החוק והנוהל הקיים ברשות המקומית ובכפוף לאישור ההנהלה. לא תשולם תוספת כוננות לעובדים שנעדרו מהעבודה מכל סיבה שהיא. עבודה בחירום הרשות המקומית מוגדרת כמפעל חיוני לשעת חירום. על כן לעובדי הרשות המקומית מחויבות מלאה לעבודה בחירום, לכל משימה שתוגדר בשעת הצורך. עבודה בפיצול במחלקות מסוימות נדרשת עבודה מפוצלת, ג' העבודה תתבצע בשעות- +' כלומר- בימים א העובד.ת בהפסקה. 16:00 ל 13:30 כאשר בין השעות בשכר במידה 5% העבודה בפיצול מזכה בתוספת של והתקיימו התנאים המצטברים- פיצולים בשבוע 2 לפחות . ביצוע של 1 שעתיים בין היציאה מן העבודה לפחות . מנוחה של 2 והחזרה אליה. 08:00-13:30 16:00-19:00

עבודה בשעות נוספות שעות נוספות מוגדרות כשעות המתבצעות מעבר למכסת שעות העבודה הרגילות של העובדים ובכפוף .1951 לחוק שעות עבודה ומנוחה, תשי״א עבודה בשעות נוספות נקבעת על פי צרכי העבודה. בקשה לעבודה בשעות נוספות ניתנת על ידי הממונה הישיר ועוברת לאישור ראש מינהל משאבי אנוש. עבודה בשעות נוספות תאושר לתשלום רק לאחר שהעובדים מילאו את מכסת שעות העבודה הרגילות. לעובדים שטרם מילאו את מכסת שעות העבודה הרגילות או לעובדים במשרה חלקית, ישולמו השעות עד להשלמת המכסה. 100% הנוספות בערך של השעתיים הראשונות מעבר למכסה הרגילה ישולמו . 125% בערך של החל מהשעה השלישית ישולמו השעות בערך של . 150% באירועים מיוחדים ייקראו העובדים לעבודה בשעות נוספות, מעבר למכסת התקן של משרתם. עובדי הרשות המקומית מחויבים לבצע שעות נוספות על פי הצורך וככל שיידרשו על ידי הממונה הישיר / הנהלת הרשות המקומית לכל צרכי עבודת הרשות המקומית ומשימותיה. זמינות עובדי הרשות המקומית מחויבים לזמינות פיזית וטלפונית גם לאחר שעות הפעילות, לטובת היענות למקרים חריגים / קריאת מוקד או לפניות ציבור שיתקבלו בכל אמצעי, ולטיפול בכל הנוגע לעבודת הרשות המקומית, הן לצורכי שיגרה והן לצורכי חירום. כל זאת מתוך המחוייבות האישית והמקצועית כעובדי הציבור.

4

דיווחי נוכחות - רענון הנחיות

. היעדרות מהעבודה מפאת מחלה- יש להודיע 9 לממונה ביום הראשון למחלה. . אישורי מחלה יתקבלו מקופות החולים או בתי 10 החולים בלבד. פעמים בחודש, 10 . הגעה לעבודה באיחור מעל 11 תופיע בדו"ח האיחורים שמוצג לראשי המנהלים אחת לחודש. . במידה וישנה בעיה או תקלה בשעוני הנוכחות/ 12 טלפוניה/ אפליקציה ניתן לשלוח מייל לכתובת alizah@ashdod.muni.il . על מנת להימנע מאי נעימויות, יש להבהיר כי 13 דוחות נוכחות שלא ימולאו כראוי לא יטופלו במינהל משאבי אנוש. המשמעות היא עיכוב בתשלום על כל רכיבי השכר. . בכל בעיה הקשורה לדיווח הנוכחות או להתייעצות 14 לגבי הקלדת נתונים, יש לפנות לרפרנטית הנוכחות שלכם במשאבי אנוש.

הנחיות לדיווח נוכחות על כל עובדי העירייה חלה חובה לדווח נוכחות בתחילת יום העבודה ובסיומו. להלן פירוט ההנחיות בנוגע לחובת הדיווח: . יש להחתים בכל יום עבודה בשעון הנוכחות את 1 שעת הכניסה למקום העבודה ואת שעת היציאה. . יציאה ממקום העבודה באמצע היום, שלא 2 בתפקיד, מחייבת הדפסת יציאה ואחר כך כניסה מחדש בזמן החזרה לעבודה. ביחידת . החתמת הנוכחות תתבצע בשעון הנמצא 3 , אלא אם קיים אישור מיוחד מהממונה האם בלבד להחתים בשעון אחר. . יש לאשר את דוח הנוכחות במערכת האינטרנטית 4 לכל חודש. 10 עד ל- . דוחות אשר לא יאושרו בזמן יגרמו לשיבושים 5 בתלוש השכר. . השלמה ידנית של כניסה ויציאה באותו היום ללא 6 כל יום העבודה. הסבר תגרור ניכוי אוטומטי של יציאה או . השלמה ידנית של כניסה לעבודה 7 מהעבודה ( אחד מהם) בצירוף הסבר: - עד פעמיים בחודש - יאושרו השעות בימים 7.1 אלו בהתאם לדיווח. - מהפעם השלישית עד החמישית באותו 7.2 החודש- ינוכו שעתיים בימים אלו. השעתיים יופחתו על פי ממוצע כניסה או יציאה אשר מופיעים בדוחות הנוכחות. לא ישולמו פעמים באותו החודש - 5 - מעל 7.3 אותם הימים. . יציאה להשתלמות / יום לימודים / הכשרה 8 מקצועית, טעונה תיאום עם הממונה ועם וועדת מראש. ההשתלמויות וקבלת אישורם

5

תלושי שכר

מדי חודש יוצג תלוש השכר באפליקציית תלוש אונליין. 101 , למלא את טופס 106 באפליקציה זו תוכלו גם למצוא טפסי מדי שנה ועוד. 106 טופס על ידי חשבי 106 אחת לשנה (בחודש מרץ) מופקים לעובדים טפסי השכר. טופס זה כולל את ריכוז סך כל המשכורות והניכויים שבוצעו לעובדים במהלך השנה הקודמת (מס הכנסה, ביטוח לאומי, קופת גמל וכד׳). יש לשמור טופס זה לשעת הצורך. 101 טופס 101 בתחילת כל שנת מס העובדים מתבקשים למלא טופס באפליקציית תלוש אונליין, עובדים אשר לא יימלאו את הטופס עד התאריך הנקוב, ייחשב הדבר כאילו קיימת הכנסה נוספת ויופחת מס הכנסה גבוה בהתאם. תיאום מס הכנסה עובדים בעלי עבודה נוספת (רלוונטי לעובדים במשרה חלקית בלבד) הנדרשים להגיש מדי שנה תיאום מס מפקיד השומה. תיאום המס יוגש עד חודש פברואר, אחרת ינוכה מס בשיעור המרבי.

6

חופשות

ימי בחירה ימי בחירה אינם מנוכים ממכסת ימי החופשה הצבורה ואינם ניתנים לצבירה או להעברה משנה לשנה. ימי הבחירה מתפרסמים בכל תחילת שנה על ידי מינהל משאבי אנוש. עובדים המועסקים חמש שנים ומעלה זכאים לשלושה ימי בחירה בשנה. עובדים המועסקים פחות מחמש שנים זכאים לשני ימי בחירה בשנה. עובדים במשרה מלאה המצהירים שהם צמים באחד מימי הצום (צום גדליהו, י׳ בטבת, תענית אסתר, י״ז בתמוז, ט׳ באב) רשאים ביום הצום לאחר לעבודתם בשעתיים או לסיים עבודתם שעתיים לפני הזמן ובתנאי שהודיעו על כך בכתב למנהלם הישיר שבועיים לפני הצום. ימי חופשה/בחירה יאושרו מראש מול המנהל טרם היציאה לחופשה. עובדים בעלי קרבה מדרגה ראשונה של חלל מערכות ישראל, לרבות חללי פעולות האיבה, רשאים להיעדר מהעבודה ביום הזיכרון לחללי מערכות ישראל וביום הזיכרון האישי של קרוב משפחתם. ימים אלו ייחשבו כימי עבודה. יש להודיע על כך לרפרנטית הנוכחות במנהל משאבי האנוש ולהציג אישורים מתאימים.

חופשת מנוחה שנתית חופשת מנוחה שנתית ניתנת לעובדים לשם חופש ומנוחה ואסור להם לעבוד בשכר בימי חופשתם. חישוב ימי החופשה נעשה בהתאם לימי עבודה בפועל בלבד. מכסת ימי החופשה השנתית: ימים בשבוע. 5 ימי חופשה למועסקים 22 ימים בשבוע. 6 ימי חופשה למועסקים 26 צבירת ימי חופשה ימים בשבוע זכאים לצבור עד 5 עובדים המועסקים ימים. 55 ימים בשבוע זכאים לצבור עד 6 עובדים המועסקים ימים. 65 בהתאמה, 65 / 55 יתרת חופשה שלא נוצלה מעל בדצמבר 31 תימחק מבנק החופשה של העובדים ב של אותה השנה. יתרת ימי החופשה מוצגת בתלוש השכר ובדוח הנוכחות החודשי. על העובדים לבדוק את יתרת ימי החופשה מדי חודש. למען מימוש זכויות העובדים ומבלי לפגוע בתפקוד הרשות המקומית תתוכנן החופשה מראש. יציאה לחופשת שנתית דורשת תיאום ואישור מוקדם. חגים ומועדים עובדים בשכר חודשי יקבלו שכר מלא עבור ימי חג שבהם אינם מתייצבים לעבודה (חופשה). חול המועד פסח וסוכות – חופשות מרוכזות, ניכוי החופשה בימי חול המועד הינו מחצית על חשבון העובדים ומחצית על חשבון המעסיק. חופשות וחגים למוסלמים, לנוצרים ולדרוזים – בהתאם למועדי חגיהם.

7

היעדרויות

מחלת בן זוג עובדים יהיו זכאים לימי מחלת בן זוג, בגין היעדרות שאושרה על ידי רופא כמחלה ממושכת שנמשכת יום ומחייבת טיפול רפואי צמוד. ימי 30 לפחות ההיעדרות ינוכו מסך ימי המחלה העומדים לזכות העובדים. מחלת הורה עובדים יהיו זכאים לשישה ימי מחלת ההורה שלהם או של בן זוגם בזכאות שנתית, בגין הורה חולה שנים והוא איננו במוסד סיעודי ובתנאי 65 שמלאו לו שבן משפחה אחר לא נמצא ליד מיטת חוליו באותו יום. ימי ההיעדרות ינוכו מסך ימי המחלה העומדים לזכות העובדים. תאונת עבודה 250 במקרה של תאונת עבודה יש למלא טופס (ניתן להורידו מאתר של הביטוח 211 וטופס הלאומי), ולהעבירו להמשך טיפול לרפרנטית ביטוח לאומי במינהל משאבי אנוש. מילואים עובדים שנקראים לשירות מילואים או לשירות בשעת חירום, ליום אחד או יותר חייבים להציג מיידית את צו הקריאה לממונה הישיר ולהודיעו בדבר תקופת ההיעדרויות הצפויה. בתום שירות המילואים על העובדים להמציא לרפרנטית הנוכחות במינהל משאבי אנוש אישור על תקופת השירות בפועל כתנאי לקבלת שכר לתקופה זו.

ימי מחלה ימים 30 הזכאות השנתית לימי מחלה עומדת על בשנה ונצברת לזכות העובדים לאורך כל שנות עבודתם. בנק ימי המחלה מוצג בתלוש השכר ובדוח הנוכחות החודשי. על העובדים מוטלת החובה לבדוק את יתרת ימי המחלה מדי חודש. ימי שישי, שבת וחג נלקחים בחשבון במניין ימי ההיעדרות. היעדרות בגין מחלה מחייבת הצגת אישור רפואי. היעדרות בגין מחלה על סמך הצהרה אישית היעדרות בגין מחלה על סמך הצהרה אישית מותרת פעמיים בשנה בלבד כאשר בכל פעם ניתן להצהיר עד שני ימים רצופים. ימים אלה נגרעים מיתרת ימי ימים רצופים 4 המחלה הצבורה. לא ניתן להעדר בגין הצהרה אישית. מחלת ילד ימי מחלת 8 זכאים ל- 16 הורים לילד אחד עד גיל ילד בשנה. ימי מחלת ילד 10 הורים עם שני ילדים זכאים ל בשנה. ימי 12 הורים עם שלושה ילדים ומעלה זכאים ל מחלת ילד בשנה. הורה שהילד נמצא בחזקתו הבלעדית או שהעובד/ת ימים בשנה 16 הוא הורה יחיד של הילד זכאי ל- ימים להורה עם שני ילדים ועד 18 לילד אחד, עד ימים בשנה להורה עם שלושה ילדים ומעלה, על 20 חשבון תקופת המחלה הצבורה שלו. 18 היעדרות לילד החולה במחלה ממארת עד גיל שנה ועבדו שנה 18 הורים להם ילד שטרם מלאו לו ימים בשנה של 90 לפחות ברשות, זכאים לזקוף עד היעדרות בשל מחלה ממארת של ילדיהם על חשבון תקופת המחלה הצבורה שלהם, או על חשבון ימי החופשה המגיעים להם (לפי בחירתם). הורה יחיד ימים בשנה. 110 זכאי לזקוף עד

8

נישואין עובדים שנישאים זכאים להיעדר (ללא ניכוי ממכסת ימי החופש) מהעבודה לתקופה של שלושה ימים סמוך למועד החתונה כולל ביום האירוע, בתיאום עם הממונה הישיר ובצירוף ההזמנה לאירוע לדוח הנוכחות. עובדים המחתנים בן/ בת רשאים להיעדר ביום החתונה בלבד. בתיאום עם הממונה הישיר ובצירוף הזמנה לאירוע לדוח הנוכחות. ימי אבל עובדים הנעדרים מעבודתם מפאת פטירה של בן משפחה מקרבה ראשונה ( קרבה ראשונה- אב, אם, אח , אחות, בעל או אישה, ידוע/ה בציבור או ילדים חורגים אשר אומצו כדין) זכאים לתשלום בגין ימי היעדרותם במשך שבעה ימים. יש לצרף לדוח הנוכחות את האישורים המתאימים. שמחות ואירועים משפחתיים

כאן לנוהל בנושא ימי אבל לחצו

9

מידע לעובדת בהריון או לאחר לידה

החוק מאפשר לקצר תקופה זו עד ויתור מלא עליה שבועות. 14 ובלבד שאורך חופשת הלידה לא יפחת מ- עובד שאשתו ילדה זכאי לחופשת לידה חלקית מתום שישה שבועות לאחר הלידה, זאת בתנאי שאשתו הסכימה לוותר על החופשה ולחזור לעבודה. חופשה ללא תשלום בהמשך לחופשת הלידה 12 עובדת רשאית להיעדר מעבודתה עד תום חודשים מיום הלידה, דין היעדרות זו כדין היעדרות לרגל חופשה ללא שכר. על העובדת להודיע למינהל משאבי אנוש שבכוונתה להיעדר בחופשה ללא שכר תוך ציון משך החופשה. כשבועיים לפני תום מועד חופשת הלידה על העובדת להודיע ליחידתה ולמינהל משאבי אנוש על מועד חזרתה לעבודה או לחילופין על הארכת השבועות המאושרים 26 חופשת הלידה מעבר ל על פי חוק (במקרה זה יש להגיש בקשה לחופשה ללא תשלום). תנאים סוציאליים במהלך חופשת הלידה חופשת הלידה אינה פוגעת בוותק במקום העבודה. במהלך חופשת הלידה העובדת תמשיך לצבור זכויות סוציאליות המוקנות על פי הוותק במקום העבודה כגון: דמי הבראה, חופשה שנתית, ימי מחלה ופיצויי פיטורים. אם המעביד הפריש עבור העובדת תשלומים לקופת הגמל, קרן הפנסיה, ביטוח המנהלים או קרן ההשתלמות הוא מחויב להמשיך להפריש את התשלומים גם בעת חופשת הלידה השבועות הראשונים לחופשת הלידה) 15 בתשלום ( כמו בתקופת עבודה רגילה, בתנאי שהעובדת תשלם את חלקה ותמציא על כך אישור למעביד. התפטרות לצורך טיפול בילד התפטרות עובדת כדי לטפל בילדה תוך שנה מהיום שילדה יראו את ההתפטרות כפיטורין, והיא תהא זכאית לפיצויי פיטורין כחוק.

היעדרות לבדיקות רפואיות עובדת הרה רשאית להיעדר לצורך בדיקות וטיפולים רפואיים הקשורים להריון בצירוף אישורים רפואיים מתאימים. עובדת במשרה מלאה רשאית להעדר שעות בתקופת ההיריון ע"ח המעסיק. 40 עד שמירת הריון עובדת הרה שמצב בריאותה או מצב העובר שלה מחייבים שמירת הריון ע״פ החלטה בכתב של הרופא, זכאית לניצול ימי המחלה העומדים לזכותה. בהתאם לנסיבות ניתן לפנות לביטוח הלאומי לקבלת גמלה לשמירת הריון. ניתן לשמור על רצף זכויות לפנסיה על ידי תשלום חלקה של העובדת לקרן הפנסיה והשלמת התשלום בהתאם על ידי המעביד, זאת על פי הוראות החוק (יש לפנות בנושא למחלקת שכר). לא ניתן לנצל ימי מחלה בתשלום במקביל לקבלת הגמלה מהביטוח הלאומי. חופשה בגין הפלה עובדת שעברה הפלה רשאית להיעדר מעבודתה שבוע ימים מיד לאחר ההפלה. הארכת חופשת מחלה תתאפשר במידת הצורך על סמך תעודה רפואית המעידה על חוסר יכולתה לחזור לעבודתה. דין ההיעדרות כדין חופשת מחלה. חופשת לידה עובדת שילדה תעדכן את היחידה שבה היא מועסקת ואת מינהל משאבי אנוש. יולדת זכאית שבועות בתשלום מביטוח 15 לחופשת לידה בת לאומי. בלידת תאומים או יותר תוארך חופשת הלידה 18 בשלושה שבועות נוספים עבור כל ילד נוסף ( שבועות עבור שלישייה 21 שבועות עבור תאומים; וכן הלאה). עובדת שעבדה ברשות המקומית לפחות שנה שבועות 12 זכאית להאריך את חופשת הלידה ב- שבועות) בכפוף 26 נוספים ללא תשלום (סה״כ להודעה בכתב למינהל משאבי אנוש.

10

הטבות לעובדים

תשלומי הבראה דמי הבראה ישולמו לעובדים בתשלום שכר יוני בגין השנה שחלפה בתנאי שמלאה שנה אחת לעבודתם. התשלום מחושב ע״פ ותק וחלקיות משרה וכולל בתוכו שירות צבאי/לאומי.

חיסכון פנסיוני וקרן השתלמות חיסכון פנסיוני – קרן פנסיה במסגרת תנאי ההעסקה יופרשו כספים לצורך חיסכון פנסיוני עבור העובדים. כברירת מחדל, מפרישה הרשות המקומית את הכספים לקרן הפנסיה אלטשולר שחם. העובדים המבקשים להפריש את הכספים לקרן אחרת או לביטוח מנהלים, יודיעו על כך למינהל משאבי האנוש במעמד הקליטה, ימסרו את פרטי הקרן ואת מספר העמית, ובמקביל יפנו לקרן או לסוכן המטפל ויבקש את טופסי ההצטרפות שיש למלא ויעבירו אותם בהקדם למחלקת השכר. קופת גמל על רכיבים שאינם פנסיוניים במסגרת תנאי ההעסקה יופרשו כספים על רכיבי שכר שאינם פנסיוניים לקופת חיסכון משלימה – קופת גמל. כברירת מחדל מפרישה הרשות המקומית את הכספים לקופת הגמל מבטחים. רכיבים בשכר שאינם פנסיונים: אחזקת רכב, טלפון, נסיעות וכדומה. קרן השתלמות לעובדים בדירוג המנהלי ובדירוג חינוך נוער וקהילה שאינם אקדמאים תיפתח קרן השתלמות בתום שנת העבודה הראשונה מקבלתם כעובדי עירייה. לעובדים בדירוג המח״ר, המהנדסים, ההנדסאים, הפסיכולוגים, העו״ס והחינוך נוער וקהילה שהם אקדמאים – תיפתח קרן השתלמות מהיום הראשון לעבודה. עובדים אשר לא יבחרו קרן אליה יועברו התשלומים, הכספים יועברו לקרן ברירת המחדל – קרן רום לעובדי רשויות מקומיות . חברות בעמותות עובדים זכאים לחברות בעמותות ובאיגודים מקצועיים בכפוף לעיסוקם ודירוגם המקצועי. התשלום יתבצע בעבור שתי אגודות לכל היותר ובכפוף להנחיות מרכז השלטון המקומי. לעובדים בדירוג המנהלי, חינוך נוער וקהילה ועובדים סוציאליים – יועבר התשלום לאגודות לאחר ותק של שנה בעבודה.

טבלת זכאות לדמי הבראה

ותק ברשות המקומית – סה’’כ שנות עבודה

מספר ימי הבראה

10

ימים בשנה 9

15-11

ימים בשנה 10

19-16

ימים בשנה 11

25-20

ימים בשנה 12

ומעלה 25

ימים בשנה 13

11

המשך הטבות לעובדים

מענק יובל מענק כספי המשולם אחת לשנה, בחודש ספטמבר, שנה על 25 לעובדים בעלי ותק בשירות הציבורי של פי הוראת החוק ובהתאם לדירוג שאליו הם שייכים. מהשכר המשולב. 60 שיעור המענק – עד % שי לחגים ועד העובדים בשיתוף עם הנהלת העיר, מעניקים לעובדים בעלי ותק של שלושה חודשים לפחות המשלמים מס ועד, שי בראש השנה ובפסח. סכום השי מתעדכן מעת לעת. (לא יינתן שי לעובדים הנמצאים חודשים ומעלה). 3 בחל ״ת גמול השתלמות גמול השתלמות הינו תוספת בשכרם של העובדים הניתנת בגין יציאה להשתלמויות ולימודים אשר כפופים לקריטריונים או תנאים מקדימים המופיעים באתרי האינטרנט של האיגודים המקצועיים השונים. הגמול הינו רכיב פנסיוני. מועדוני הטבות לעובדי הרשות קיימת זכאות למועדוני הטבות שונים: שנה לאחר תחילת העסקה, יש לברר מועדון שלך מול אגף שכר כרטיס הטבות לחברי ההסתדרות, ביחד בשבילך- פרטים באתר ההסתדרות אפליקציה לחברי הסתדרות- פרטים עובדים בריא- באתר ההסתדרות אובדן פריט אישי לעיתים במהלך ביצוע העבודה, או עקב אירוע הקשור בעבודה, עלול להיגרם נזל לפריט שנמסר לשימושו של העובד.ת, או לפריט אישי של העובד.ת. עיריית אשדוד הסדירה את דרך הטיפול במקרים כאלו.

תוספת מעונות המועסקת במשרה מלאה זכאית 5 אם לילדים עד גיל לתשלום תוספת מעונות בשיעור הקבוע בחוק. אלמן או אב גרוש שיש ילד או ילדים בחזקתו תוספת זו תשלום לו באופן אוטומטי בשכר. תוספת מעונות תשולם רק בגין התקופה בעדה העובד/ת זכאי/ת למשכורת מהמעסיק ובמימונו, כך למשל תוספת מעונות לא תשולם בגין תקופה שבגינה העובדת זכאית לדמי לידה לפי חוק הביטוח הלאומי או לגבי תקופות של חופשה ללא תשלום. תוספת מעונות מהווה רכיב החזר הוצאות ועל כן מהווה שכר לכל דבר. עובד המבקש לקבל תשלום ״תוספת מעונות״ יידרש להמציא אישור ממקום עבודתה של בת הזוג על מועד חזרתה מחופשת הלידה וכן את האישורים כמפורט: במידה ובת הזוג היא שכירה ובמקום עבודתה משלמים תוספת מעונות – יש להמציא אישור על כך שבת הזוג מועסקת במקום עבודה שבו משלמים תוספת מעונות ואישור על כך שאינה משתמשת בזכותה לקבלת התוספת החל מהתאריך שייקבע. במידה ובת הזוג היא שכירה ובמקום עבודתה לא משלמים תוספת מעונות – יש להמציא אישור על כך שבת הזוג מועסקת במקום עבודה שבו לא משלמים תוספת מעונות. יש לפנות עם אישורים אלו למינהל משאבי אנוש לצורך מילוי הטופס הנדרש. דמי ביגוד דמי ביגוד ישולמו לעובדים בתשלום שכר יולי בגין השנה שחלפה, בתנאי שמלאה שנה אחת לעבודתם. התשלום מחושב לפי תפקיד, ותק וחלקיות משרה. שנת העבודה המחושבת לצורך תשלום דמי הבראה וביגוד הינה מינואר עד דצמבר. במידה ולא התקיימה זכאות בשנה הראשונה, ישולם ההפרש בשנה שלאחריה. מועדי התשלום המצוינים לעיל עשויים להשתנות מעת לעת בהתאם להוראות החוק ולהנחיות השלטון המקומי.

כאן לנוהל טיפול באובדן פריט אישי/צמוד לחצו

12

הכשרה, הדרכה והשתתפות בהשתלמויות לעובדי הרשות המקומית

הרשות המקומית רואה בפיתוח ההון האנושי בארגון יעד חשוב ומשמעותי לקידום הארגון. השתתפות עובדי הרשות המקומית בהכשרות, לימודים והשתלמויות מביאה להתמקצעות, שיפור מיומנות העבודה והזדהות העובד עם מטרות הרשות המקומית. בכל יציאה ללימודים, השתלמויות, ליום עיון וכדומה (להלן ״לימודים״), בין אם היציאה כרוכה בהשתתפות כספית מצד הרשות המקומית ובין אם לא; בין אם משך ההשתלמות הוא מספר ימים ובין אם חד יומי או חצי יומי; בין אם יציאת העובדים להשתלמות היא בקשה של גורם חיצוני (כגון משרד ממשלתי) ובין אם היא מגיעה לעובדים מתוקף ההסכם הקיבוצי או הסכם ההעסקה, בכל אלו נדרשים העובדים לקבל מראש את אישור מנהלם הישיר ומינהל משאבי אנוש. תמורת השתתפות הרשות המקומית בהוצאות ההשתלמות יחויבו העובדים להתמיד בהשתתפותם בקורס, למסור את כל העבודות ולהשתתף בבחינת הסיום. הבקשות יוגשו לוועדת לימודים בכתב ובצירוף הטפסים המתאימים לוועדה לפני תחילת הלימודים. יובהר כי ועדת הלימודים מתכנסת אחת לרבעון. עוד יובהר כי אף לאחר ביצוע האמור לעיל וקבלת אישור ועדת הלימודים, ביום ההשתלמות על העובדים לדווח על הגעה ויציאה ללימודים לפי נוהל דיווח נוכחות. עובדים אשר יצאו ללימודים כאמור שלא על פי הנהלים, תיחשב יציאתם על חשבון שעות העבודה וינוכו ממשכורתם שעות חוסר.

פירוט והסבר מלא אודות הקריטריונים להגשת בקשה לוועדה ניתן למצוא בנוהל המלא – נוהל ועדת לימודים לעובדי הרשות המקומית.

כאן לנוהל בנושא ועדת לימודים לחצו

13

סיום יחסי עבודה

סיום עבודה של עובדי הרשות המקומית מסווג בשלוש קטגוריות: פיטורין, התפטרות ופרישה. פיטורין ברשות המקומית פועלת ועדת פיטורין מכוח החוק. הועדה דנה ומחליטה בנושא פיטורי העובדים. פיטורי העובדים ייעשו רק מסיבה מספקת ובהסכמה הדדית, תתקיים בוררות מוסכמת. התפטרות עובדים שהודיעו על התפטרותם, תיכנס התפטרותם לתוקף ביום שנקבע בהודעתם או מיום שהפסיקו למעשה את עבודתם, לפי המוקדם מבניהם, בכפוף לחובת העובדים למתן הודעה מוקדמת למועצה על פי דין. עובדים שלא הופיעו לעבודה תקופה רצופה של יום מבלי שהודיעו על כך לממונים ולא נימקו 30 את היעדרותם רואים אותם כאילו התפטרו ממקום העבודה. פרישה לגמלאות לגברים ולנשים. 67 גיל הפרישה לגמלאות הוא מינהל משאבי אנוש יפנה לעובדים כשנה לפני הגעתם לגיל פרישה על מנת לקבוע פגישה בה יוצגו בפניהם תאריך הפרישה, תנאי הפרישה וזכויותיהם.

עבודה נוספת עבודה נוספת של עובדי הרשות המקומית, המועסקים במשרה מלאה – אסורה. בנוהל עבודה נוספת המפורסם באוגדן נהלי העבודה של הרשות נמצא פירוט לעניין זה. עבודה נוספת ללא היתר כאמור בנוהל, מהווה עבירת משמעת חמורה ביותר, אשר כנגדה יינקטו אמצעי משמעת הולמים. עבודה נוספת תאושר במקרים חריגים, בכפוף להסכמת ראש הרשות ומי מטעמו שהוסמך לכך ובאישור מליאת המועצה של הרשות המקומית.

כאן לנוהל בנושא היתר לעבודת נוספת לחצו

טופס טיולים בסיום העסקה מנהל משאבי אנוש ימסור לעובד.ת טופס טיולים. על גבי הטופס יש להחתים בעלי תפקידים שונים על מנת שנוכל לבצע גמר חשבון תקין בסיום העסקה.

כאן לנוהל שמירת סודיות של עובד לחצו

14

זמינות ומענה טלפוני במהלך העבודה

לאור הרצון לשפר את השירות הטלפוני מצד מחלקות הרשות המקומית, ולמען הסדר הטוב, מובאת מדיניות הרשות המקומית בכל הנוגע לזמינות הטלפונית של העובדים בשעות הפעילות: על עובדי הרשות המקומית להקפיד על זמינות המענה הטלפוני במשרדי המחלקות בכל שעות הפעילות, בהתאם לנהוג ולמקובל ברשות הציבורית המחויבת למתן שירות יעיל, מקצועי וזמין. בעת היעדרות מכל סיבה שהיא, באחריות העובדים לבצע הפניית שיחות לעובדים אחרים רלוונטיים וזמינים. זאת בתיאום עם העובדים והממונה הישיר שלהם. יש להקפיד למשוך הודעות מהמענה הקולי שלוש פעמים ביום: עם ההגעה למשרד בבוקר; בסמוך לשעת הצהריים; לפני עזיבת המשרד בסוף היום. 24 יש לחזור לפונים אשר השאירו הודעה תוך שעות מזמן השארת ההודעה. יש להקפיד ככל שניתן, על שיחה עניינית, קצרה ותמציתית עם הפונים. השימוש בטלפון המשרדי הוא לצורכי עבודה, ועל כן יש להמעיט בשיחות פרטיות, על כל סוגיהן. מצופה מכלל עובדי הרשות המקומית נכונות לזמינות טלפונית גבוהה והיענות למקרים חריגים/ דחופים מעבר לשעות העבודה, מתוך הבנת המחוייבות האישית כעובדי ציבור. יצוין כי דרכי התקשרות של כל עובדי הרשות המקומית מפורסמים באתר הרשות המקומית, במסגרת היותם עובדי ציבור ואמנת השירות ברשות המקומית.

נגישות נגישות לאנשים עם מוגבלות זה חשוב לכולנו! ״חוק שיוון זכויות לאנשים עם מוגבלות״ (״חוק הנגישות״) חוק שיוון זכויות לאנשים עם מוגבלויות נחקק בשנת והוא מבוסס על חוק יסוד כבוד האדם וחירותו 1998 וחוק השוויון. החוק נועד להגן על כבודו ועל חירותו של אדם עם מוגבלות, ולעגן את זכותו להשתתפות פעילה בקהילה ובכל תחומי החיים. החוק אוסר על אפליה של אדם עם מוגבלות, מחייב מתן שירות שוויוני ומכבד, ודורש לאפשר לאדם עם מוגבלות השתתפות פעילה בקהילה ובכל תחומי החיים. החוק מושתת על התפיסה שמתן מענה הולם לצרכים המיוחדים של אדם עם מוגבלות יאפשר לו לחיות את חייו בעצמאות מרבית, בפרטיות ובכבוד, תוך מיצוי מלוא יכולתו. הנגשת אפשרות הגעה למקום, תנועה והתמצאות בו, שימוש והנאה משירות, קבלת מידע הניתן – או המופק במסגרת מקום או שירות או בקשר אליהם, שימוש במתקניהם והשתתפות בתוכניות ובפעילויות המתקיימות בהם, והכל באופן שיווני, מכובד, עצמאי ובטיחותי (מתוך חוק שוויון לאנשים עם מוגבלות א). הרשות המקומית רואה 19 התנש ״ח סעיף 1998 חשיבות רבה בקידום הנגישות לבעלי מוגבלויות ובמתן אפשרות לכל אחת ואחד לקבל שירות יעיל, אחיד ומונגש ככל הניתן.

15

זמינות ומענה טלפוני במהלך העבודה

טיפים בשירות פנים אל פנים דברו ישירות אל אדם עם מוגבלות, בגובה העיניים. הוא הלקוח שלכם ולא המלווה או המתרגם. אפשרו קדימות בתור לאנשים עם מוגבלות לפי בקשתם. ניתן לבקש מהם תעודה. בקשו את רשותו של האדם עם מוגבלות לפני שתיגעו בו, בחיית השירות שלו או באביזר העזר שלו. על הפנים שלכם להיות מוארים וגלויים, כך שאדם עם מוגבלות יוכלו לקרוא את שפתיכם ואת הבעות הפנים. יש להימנע מרעשי רקע, כדי שאדם עם מוגבלות יוכלו להתרכז ולשמוע באופן מיטבי. בשירות טלפוני דברו ברור ובקצב לא מהיר, היעזרו בשאלות או חזרו על דברי הפונה, כדי לוודא שהבנתם והובנתם. במענה אוטומטי לטלפון הקליטו הודעה ברורה, והשתדלו לאפשר העברה למוקדן אנושי עם תחילת השיחה. במידע כתוב הציעו מסמך מפושט לשונית: מסמך שבו המידע מכיל את עיקרי הדברים בלבד. השתמשו במשפטים קצרים, במילים יום יומיות, ללא ראשי תיבות וקיצורים. הרבו בתמונות וסמלים. על גבי 22 - 16 הציעו מסמך בדפוס נגיש: בגופן נייר שאינו מבריק. הזנת מידע לאתר האינטרנט צריכה להתבצע ע״פ כללי הנגישות. אפשרו קבלת שירות במירב הערוצים כדי לאפשר לאדם עם מוגבלות לבחור את הערוץ הנגיש ביותר בעבורו (פנים אל פנים, טלפון, פקס, אתר, אפליקציה).

16

החוק למניעת הטרדה מינית בעבודה

החוק למניעת הטרדה מינית נחקק במטרה לאסור הטרדה מינית מכל סוג, להגן על כבוד האדם, חירותו ופרטיותו וכדי לקדם את השוויון בין שני המינים. הטרדה מינית היא פעולה בעלת אופי מיני שבו אחד הצדדים אינו מסכים לה. עפ״י החוק תיחשב הטרדה מינית בכל אחד מהמקרים הבאים: מעשה מגונה; סחיטה לביצוע מעשה מיני; ניצול יחסי כפיפות או מרות לקבלת טובות הנאה מיניות; הצעות חוזרות בעלות אופי מיני למרות שהאדם שאליו הופנו הראה שאין הוא מעוניין בהן; התייחסות חוזרת למיניות האדם; התייחסות מבזה ומשפילה למינו או נטייתו של האדם.

עובד\ת יכול\ה לדרוש חומר ומידע כאמור מהממונה על מניעת הטרדה מינית.

כאן ללומדה בנושא הטרדה מינית לחצו

17

חובות המעביד למניעת הטרדות מיניות

. לטפח את יחסי העבודה ברשות המקומית ועם 7 הציבור הרחב ולשמור על כבוד הנהלת הרשות המקומית ועובדיה. . להגיש שירות הוגן ללא אפליה דתית או עדתית, 8 ללא הבדל גזע ומין ולדאוג לשוויוניות בין תושב לתושב ובין יישוב ליישוב. . לשמור על צנעת הפרט ולא להעביר מידע העשוי 9 לפגוע בזכויותיו. . להקפיד להתייצב למילוי תפקידם במועד ולא 10 לנטוש את מקום עבודתם לצרכים פרטיים, למעט טיפולים רפואיים וזאת לאחר קבלת אישור הממונה הישיר. . לפעול רק בהתאם לסמכותם ואחריותם, למלא 11 אחר ההוראות שניתנו ע״י הממונים עליהם. . לדווח ולהתריע על מפגע בטיחותי או בטחוני 12 שלדעתם מסכן חיי אדם, גם אם אינו בתחום אחריותם. . להכיר בעובדה כי השרות לתושב הינו מטרה 13 עליונה ועליו להיות מוגש ביעילות, מקצועיות ואיכות אופטימלית.

החוק מחייב את המעביד לנקוט אמצעים סבירים למניעת הטרדה במסגרת יחסי עבודה, לרבות קיום פעולות הסברה והדרכה בנושא ולחייב את כל העובדים מטעמו להשתתף בפעילות; למנות בעל תפקיד האחראי לנושא הטרדה מינית במקום עבודה. עובדים שנתקלים בהתנהגות שאינה הולמת, בהטרדה מינית מצד עובד/ת או מנהל/ת, מחויבים להביע אי הסכמה באופן מפורש. רצוי להתלונן על הטרדה או התנכלות כאשר הן קורות, ניתן לעשות שנים לאחר האירוע. מומלץ לתעד את 3 זאת עד האירוע ככל הניתן ולגבותו בעדים (לספר לחבר, לבן משפחה) חשוב לדעת כי הפנייה לאחראים על הטרדה מינית בעבודה היא חסויה. עם קבלת הפנייה האחראים ידאגו לתחקר את האירוע באמצעות שיחות נפרדות עם הצדדים. בסיום השיחות יועברו סיכום והמלצות לגורמים המחליטים ברשות המקומית. קוד אתי הרשות המקומית זוכה להערכה רבה כרשות המנוהלת בהתאם לנהלים ומהווה דוגמא לארגון ציבורי מוערך בקרב מוסדות ממשלתיים. חשוב שנמשיך להקפיד ולהדגיש את העקרונות והכללים המנחים אותנו לאורך השנים. עובדי הרשות המקומית מצהירים כי בכוונתם: . להקפיד על קיום החוקים של מדינת ישראל, תוך 1 מתן כבוד למוסדותיה ולסמליה. . להיות נאמנים לערכים האישיים שלהם ולנהוג 2 בהתאם למדיניות הרשות המקומית, להחלטותיה וליעדיה. . להכיר ולכבד את זכויות התושב, לסייע לתושב 3 במתן מידע עדכני ולפעול בשקיפות מלאה. . לשמור על כללי הבטיחות והגהות, תוך הקפדה 4 על ההוראות והתקנות המחייבות עובדי ציבור. . להימנע מלנצל את מעמדם ותפקידם לקבלת 5 טובות הנאה או שרות מכל גורם ברשות המקומית או מחוצה לה. . להקפיד על התנהגות נאותה, ניקיון כפיים, כללי 6 אתיקה ולהימנע מכל פעילות בלתי ראויה.

כאן לנוהל התנהגות הולמת עובד עירייה לחצו

18

קבלת מתנות כללי התנהגות של עובד ציבור ברשות המקומית לעניין קבלת מתנות, סירוב לקבלן, החזרתן, ובקשה להיתר לקבלתן: . חל איסור מוחלט על עובדי ציבור לקבל ״מתנה״ 1 (נכס, שירות, טובות הנאה אחרות). . עובדי ציבור חייבים להודיע למועצה על מתנה 2 שקיבלו למעט באחד מן המקרים הבאים (להלן: ״החריגים״): .)₪ 150 . ״מתנה״ קטנת ערך סבירה (בסך של עד כ- 1 . מתנה מחברים לעבודה. 2 . פרס שהוענק לעובד/ת על הישגיו/ה. 3 . פעולה הקשורה למילוי תפקידו של עובדי הציבור, 4 גם אם כרוכה בה טובת הנאה אין לראותה ככלל, כטובת הנאה אסורה, וזאת בסייג שקבלת טובת ההנאה לא עלולה להיראות כמשפיעה/ להשפיע על מילוי תפקידם של עובדי הציבור. . עובדי ציבור יסרבו לקבלת מתנה אשר אינה עולה 3 בקנה אחד עם החריגים כמפורט לעיל, ובכל מקרה של ספק בעניין, יפנו אל הועדה לשם קבלת הנחיות. . עובדי ציבור יבדקו את האפשרות להשיב את 4 המתנה שקיבלו לנותן בכל דרך אפשרית סבירה וידווחו על פעולותיהם לוועדה. . אם ניתנה לעובדי הציבור מתנה, בין אם בישראל 5 ובין אם בחוץ לארץ, בין שנתנה לעובדי הציבור עצמם או לבני זוגם החיים עמם או לילדם, ועובדי הציבור לא סירבו לקבל אותה ולא השיבו ו\או לא הצליחו להשיב אותה למי שנתן להם אותה, לאלתר, תעבור המתנה לידי הרשות המקומית, ולגבי המתנה שאין בה קניין, חייבים עובדי הציבור לשלם לקופת הרשות המקומית את שוויה, כפי שיקבע על ידי ועדת ההיתרים. . עובדי הציבור רשאים לפנות לוועדת ההיתרים 6 בבקשה להקנות להם מתנה שקיבלו, בהתאם לאופן המפורט בנוהל המועצתי המלא לעניין קבלת מתנות על ידי עובדי הציבור. ניגוד עניינים עובדי הרשות המקומית מחויבים למסור פרטים מלאים, נכונים ואמיתיים בשאלון הגשת מועמדות למשרה ברשות המקומית. מעבר לפרטים שנמסרו בשאלון, מצהירים העובדים כי לא ידוע להם על כל תפקיד, עיסוק, כהונה או עניין אחר, שלהם או של קרוביהם, שעלול לגרום חובות העובד

להם להימצא במצב של חשש לניגוד עניינים. העובדים מחויבים להודיע למעסיק על כל שינוי במצב זה, לרבות קרבה משפחתית לעובדים ברשות המקומית שנוצרה כתוצאה משינוי במצב האישי. הופעה ולבוש של עובדי הרשות המקומית על העובדים להקפיד על הופעה נאותה וייצוגית אשר תתאים, תהלום ותכבד את הרשות המקומית והבאים לקבל בה שירות ולא פחות חשוב את העובדים עצמם. כללים אלה הם חלק בלתי נפרד מכללי ההתנהגות והמשמעת החלים על עובדי הרשות המקומית, בין אם הם עובדים במשרה מלאה או חלקית; בין אם מקום עבודתם הקבוע הוא בניין הרשות המקומית או בכל מקום אחר מטעם הרשות המקומית; בין אם בשעות הפעילות ובין אם מחוץ לשעות הפעילות וכל עוד העובדים בתפקיד. ככלל, על העובדים ברשות המקומית להקפיד על הופעה נאותה, מכובדת, מסודרת וייצוגית בהתאם לנהוג ולמקובל בכל רשות מנהלית אחרת המחויבת לכללי הסבירות, המידתיות והשכל הישר בכל תחום שבו היא עוסקת: החל ממקצועיות העובדים, דרך התנהגותם ואדיבותם וכלה בהופעתם ולבושם. קוד הלבוש וההופעה יכללו את ההגבלות הבאות : עובדים – לא יופיעו לעובדה במכנסיים קצרים, בגופייה, באימונית או בבגדים קרועים או גזורים. עובדות – לא יופיעו לעבודה במכנסיים קצרים, בגופייה, בחצאית מיני, בחולצת סטרפלס, בחולצת בטן, בחולצה שקופה, בבגדים קרועים או גזורים, באימונית, במכנסיים בעלי גזרה נמוכה מהרגיל או במחשוף שאינו מכובד.

19

שמירת סודיות העובדים מתחייבים עם קבלתם לרשות המקומית לשמירת סודיות מידע והגנת פרטיות. העובדים מתחייבים שלא למסור מידע רגיל וממוחשב שהגיע אליהם מתוקף תפקידם לכל גורם אלא בסמכות וברשות. הוראה זו חלה על העובדים גם לאחר שסיימו את עבודתם ברשות המקומית. הגנת פרטיות על העובדים חלה החובה לפעול על פי הוראות חוק הגנת הפרטיות ולא לגלות כל מידע על אודות הפרט אלא בסמכות וברשות. העובדים יפעלו על פי נוהל הגנת הפרטיות של הרשות המקומית. ציוד ממוחשב אין לבצע כל שינוי בחומרת המחשב שהועמדה לרשות העובדים במסגרת עבודתם ברשות המקומית. אין לבצע כל שינוי במיקום הציוד או באופן התקנתו, אלא באמצעות אגף מערכות המידע והמחשוב. שינויים בהגדרת החומרה המותקנת יתבצעו אך ורק באמצעות אגף מערכות המידע והמחשוב. כל disk שימוש באמצעים נשואי מידע כגון דיסקט, , לצורך אחסון מידע או העברת מידע, יהיה on key בסמכות וברשות אגף מערכות המידע והמחשוב. יש לשמור על שלמות ועל ניקיון הציוד. תוכנה השימוש במערך המחשוב של הרשות המקומית יעשה אך ורק בתוכנות מורשות שהותקנו על ידי גורם אגף מערכות המידע והמחשוב. חל איסור לעשות כל שימוש בתוכנות פרטיות או תוכנות שהורדו באמצעות המרשתת (אינטרנט). אין לעשות שימוש בתוכנות שאין לגביהן רישיון חוקי. על העובדים לציית לחוקי זכויות יוצרים והגבלות היצרנים. חובות העובד

סיסמאות וגישה יש לעשות שימוש במחשב אך ורק בסיסמאות הגישה שניתנו לעובדים על ידי גורם מוסמך מאגף מערכות המידע והמחשוב של הרשות המקומית. אין להעביר או למסור סיסמא אישית לעובד אחר. הסיסמא האישית תישמר באופן שלא תיחשף לאף עובד אחר. במקרים חריגים שבהם נמסרה הסיסמא על רקע אילוץ תפעולי, יש לפעול להחלפתה בהקדם האפשרי. הרכב הסיסמא האישית יהיה על פי הכללים שנקבעו בנוהלי הרשות המקומית. החלפת הסיסמא תהיה בתדירות ובנהלים על פי הנהלים שייקבעו ברשות המקומית. אבטחת מידע ומחשוב מערכת המחשב, על כל מרכיביה היא נדבך חשוב ומרכזי בהתנהלות הרשות המקומית. במערכות המחשוב נשמר מידע רב-עירוני, אישי ואחר. המידע נגיש לעובדי הרשות המקומית במסגרת פעילותם המקצועית. כללי אבטחת המידע והפעילות על פיהם המפורטים במסמך זה הם הבסיס להתנהלות ארגונית נכונה, ומטרתם למנוע חשיפת מידע או שימוש בלתי מורשה במידע. לדרישות המפורטות בתחום אבטחת המידע – ראה נוהלי אבטחת מידע עובדי עירייה נדרשים להקפיד על ההוראות שנקבעו. שמירת מידע ונתונים הנתונים יישמרו על פי הכללים ברשות המקומית אך ורק בשרתי האחסון המרכזיים, שרתי האחסון מיועדים לאחסן חומר הקשור בצורכי העבודה בלבד, ואין להעמיס עליהם מידע על מקורות אישיים או אחרים. המידע המאוחסן בתחנת העבודה האישית אינו מגובה וזוכה לרמת אבטחה נמוכה יותר מאשר בשרתים מרכזיים.

בהצלחה

20