דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

יודגש כי במקרים מסוימים , כתוצאה מהתמשכות תהליך הכנת המכרז החדש, פג תוקף

ההתקשרות עם הספק ולא נחתם עמו או עם ספק אחר הסכם חדש (ראה דוגמאות

בפרק 11.3 ובפרק 13 שלהלן).

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

הביקורת העירה על כך שלא הייתה הקפדה על משך הזמן המקסימלי לכל שלב

בתהליך הכנת המכרז, כפי שנקבע בנוהל, ועל כך שבחלק מהשלבים לא הוגדר משך

הזמן לביצוע. הביקורת ה מליצה לבחון מחדש את הזמנים שנקבעו בנוהל לביצוע

השלבים השונים של הכנת המכרז בכל היחידות השותפות לתהל יך, להגדירם בנוהל

ולקיים בקרה על העמידה בזמנים.

כמו כן, הביקורת ה מליצה להקים צוות חשיבה רב תחומי שימליץ על השיפורים

הנדרשים, במטרה לייעל את תהליכי העבודה ולצמצם את הזמן שאורך תהליך הכנת

המכרז.

להלן דוגמאות למקרים שבהם משך הזמן התארך בעקבות הליקויים בהגדרת לוחות

הזמנים:

1.1.1 . היערכות המחלקה המקצועית - נמצאו מקרים שבהם היערכות המחלקה

לפרסום מכרז חדש החלה באיחור ביחס לסיום ההתקשרות במכרז הנוכחי. כתוצאה

מכך, בטרם נחתם חוזה חדש פג תוקף ההתקשרות עם ספק שזכה ב מכרז הקודם.

לדוגמא, מכרז לאספקה, התקנה ואחזקה של דלתות עץ ופלדה- בתאריך 24/09/2022

הסתיימה ההתקשרות עם הספק שנבחר במכרז הקודם, בתאריך 5/12/2022 התקיים

דיון בשולחן עגול לצורך הכנת מכרז חדש ובתאריך 8/5/2023 נחתם חוזה התקשרות

חדש, יותר משבעה חודשים לאחר תום ההתקשרות. כתוצאה מכך, שולמו לספק

תשלומים ע"ס 4,039 ש"ח לאחר מועד סיום ההתקשרות.

דוגמא נוספת- מכרז לביצוע עבודות תחזוקה במערכות המים, הניקוז והביוב . בתאריך

6/8/2024 הסתיימה ההתקשרות עם הספק שנבחר במכרז הקודם, דיון בשולחן עגול

לצורך הכנת המכרז החדש התקיים ב- 19/5/2024 , חודשיים וחצי לפני מועד תום

ההתקשרות , אך רק ב- 8/9/2024 נחתם חוזה התקשרות חדש, כחודש לאחר תום

ההתקשרות.

127