דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא התקשרויות באמצעות מכרזים

מנהל המחלקה מסר לביקורת כי מנוהל מעקב אחר שלבי המכרז באמצעות טבלת

אקסל המעודכנת באופן ידני. הביקורת העירה כי הטבלה המנוהלת במחלקת מכרזים

הינה חלקית (לדוגמא, היו חסרים בה מכרזים שהו עברו לעורכי דין חיצוני ים לצורך

הכנתם). כמו כן בטבלה היה מעקב רק על חלק משלבי התהליך.

הביקורת סבורה כי כמות המכרזים שהעירייה מפרסמת (בממוצע כ- 60 מכרזים בשנה)

אינה מחייבת רכישת מערכת ממוחשבת ייעודית. יחד עם זאת, על מנהל המחלקה

בשיתוף מנהל אגף מיחשוב לבחון את האפשרות לביצוע מעקב ובקרה באמצעות

מערכות קיימות שהעירייה עושה בהן שימוש.

2 . דיון בשולחן העגול

לא חר השלמת הכנת המסגרת התקציבית, מ גיש מנהל המחלקה המקצועית למנהל

מחלקת מכרזים בקשה לזימון דיון בשולחן העגול, שבו יקבעו עקרונות המכרז.

2.1 . ההכנות לדיון

סעיף 5.1.3 לנוהל "שלבי הטיפול במכרז" קובע כי על המנהל המקצועי להכין בטרם

הדיון בשולחן העגול, מפרט טכני הכולל תנאי סף, היקף כספי, כתב כמויות, דרישות

איכות ועוד.

הביקורת מצאה מקרים בהם לא הוכנו כל החומרים המבוקשים לפני הדיון, והיה צורך

להשלים פרטים אלה בהמשך התהליך. כתוצאה מכך, זמן הכנת טיוטת המכרז התארך

ועמד במקרים אלה על כשלושה חודשים.

הביקורת ה מליצה כי מספר ימים בטרם הדיון בשולחן העגול, מחלקת המכרזים תבדוק

את שלמות החומרים שהגישה המחלקה ותבק ש מהמנהל המקצועי להשלים את

החסר , כך שבמהלך הדיון בשולחן העגול יוג ש למשתתפים כל המ ידע הנחוץ לקבלת

ההחלטות.

130