דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

הביקורת הע ירה כי בהעדר הוראות ברורות בתקנות העיריות, ראוי להסתמך על נורמה

שנקבעה בחוק מקביל שחל על כלל הגופים הציבוריים.

הביקורת ה מליצה לבחון את האפשרות לקבוע תנאים מחמירים כאמות מידה להערכת

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

איכות המציעים, ולהימנע מלקבוע תנאי סף מחמירים המונעים את האפשרות

להשתתף במכרז.

3.8 . קביעת תנאים מעדיפים במכרז

נמצאו מקרים בהם נקבעו תנאים במכרז שגרמו להעדפת ספק ספציפי.

לדוגמא, במכרז לאספקה, שירות, אחריות ותחזוקה של מוצרי מחשוב ומולטימדיה

עבור מוסדות חינוך ורווחה , נקבע מדד לבחינת איכות המציעים במכרז כדלקמן "מציע

שברשותו אישור מוקד לוגיסטי מטעם משרד החינוך". הסתבר כי אישור זה קיים רק

לחברה אחת וכי חברות אחרות היו יכולות לספק את השירות ללא אישור משרד

החינוך. בפועל, בהמשך תהליך המכרז הוחלט להסיר את מדד האיכות ופורסמה על

כך הבהרה למציעים.

הביקורת העירה למחלקת מכרזים ולמחלקה המשפטית כי י ש להיזהר בקביעת תנאים

במכרז הגורמים להעדפת מועמד או קבוצת מועמדים מסוימת.

4 . שאלות הבהרה

מכרזי העירייה כוללים אפשרות למציעים פוטנציאליים לפנות לעורך המכרז, לשאול

שאלות הבהרה או להשיג השגה על תנאיי המכרז. שאלות ההבהרה מאפשרות

לעירייה לת קן טעויות שנפלו בנוסח המכרז , וכן להתיר חסמים שמונעים ממציעים

פוטנציאליים להציע את מועמדותם.

במסמכי המכרז נכתב מהו אופן הפנייה לעירייה לקבלת הבהרות, ונקבע המועד

האחרון להגשת שאלות הבהרה. מנהל מחלקת מכרזים מקבל את שאלות ההבהרה

ומעביר אותן לגורמים המקצועיים למענה. לאחר קבלת התשובו ת, מעביר מנהל

מחלקת מכרזים את המידע לכלל המתעניינים במכרז, ומפרסם את ההברות יחד עם

פרטי המכרז באתר האינטרנט של העירייה.

139