דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא התקשרויות באמצעות מכרזים

במקרים מסוימים, בעקבות שאלות הבהרה משנה העירייה היבטים משמעותיים של

המכרז. ככל שמדובר בשינוי המקל על תנ אי ההשתתפות במכרז, על העירייה לפרסמו

בהודעה פומבית באותו אופן שבו פורסם המכרז עצמו, כדי לאפשר לגורם שראה את

הפרסום המקורי של המכרז, אך לא עמד בתנאיו, לשקול להתמודד במכרז לפי תנאיו

המעודכנים.

הביקורת מצאה כי מחלקת מכרזים מפרסמת שינויים בתנאי המכרז בפרסום פומבי רק

במקרה שקיימת הארכה של המועד האחרון להגשת הצעות למכרז, אך אינה מפרסמת

שינויים משמעותיים שנעשו בתנאי המכרז העשויים לאפשר לספקים נוספים להציע

את הצעתם.

הביקורת העירה למחלקת מכרזים כי במקרה שנעשו שינו יים מקלים במכרז, יש צורך

בפרסום פומבי של השינויים בתנאי המכרז באותו אופן ש בו פורסם המכרז עצמו.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר מנהל המחלקה כי בעת שנעשה שינוי משמעותי בתנאי

המכרז, מתבצעת הארכה של מועד הגשת ההצעות. לדעת הביקורת אין בכך די, ועל

העירייה לפרסם באופן ב ולט את העובדה שנעשה שינוי בתנאי הסף.

5 . קבלת הצעות והפקדת אומדן

תקנה 14 לתקנות העיריות (מכרזים) , התשמ"ח ,1987 קובעת, בין היתר, כללים בנוגע

לאופן הגשת ההצעות למכרז . להלן עיקריהם:

א. עובד העירייה שראש העירייה מינה לכך יכניס לתוך תיבה מיוחדת כל הצעה

שנתקבלה בעיר ייה לפני תום המועד להגשת מסמכי המכרז . התיבה תהיה נעולה בשני

מנעולים שמפתחותיהם נשמרים בידי שני אנשים שראש העירייה מינה אותם לכך

( להלן: " תיבת המכרזים").

ב. הצעה שנתקבלה בעירייה אחרי תום המועד להגשת מסמכי המכרז לא תוכנס

לתיבת המכרזים ותוחזר לשולח, מבלי לפתוח אותה ומבלי לגלות את תוכנה, זולת

לצורך בירור שמו ומענו של השולח.

140