דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא התקשרויות באמצעות מכרזים

הביקורת ה מליצה כי בנוסף למנהל היחידה המקצועית, יש להעזר בתהליך הכנת

האומדן בחשב המינהל כדי שיבחן את סבירות האומדן, וכן יש להיעזר ביועץ מקצועי

(במקרים שהמחלקה שכרה את שרותיו של יועץ לצורך הכנת המ כרז). בנוסף, לדעת

הביקורת על המחלקה לצרף לאומדן המוגש לוועדת המכרזים תחשיב המסביר את

אופן קביעת האומדן.

6 . ועדת מכרזים

ועדת המכרזים הי נה ועדת חובה מ החשובות שבו ועדות הרשות המקומית. עיקר

תפקידה של ועדת המכרזים הוא לבחון הצעות מחירים אשר הוגשו לעירייה במסגרת

המכ רז, לברור מתוכן את ההצעות העומדות בתנאי הסף ולהמליץ בפני ראש הרשות

על ההצעה הכשרה הזולה ביותר.

6.1 . השתתפות בישיבות הוועדה

במרץ 2024 , בתחילת הקדנציה הנוכחית, מינתה מועצת העיר שבעה חברי מועצה

כחברים בוועדת המכרזים. הוועדה מתכנסת בדרך כלל פעם בשבועיים, והקוורום

ה נדרש לקיום הוועדה הוא שלושה חברים. בחודשים אפריל 2024 עד פברואר 2025

התכנסה הוועדה 20 פעמים.

הביקורת בדקה את השתתפות החברים בוועדה במדגם של 13 ישיבות, ומצאה כי בכל

הישיבות היו שלושה או יותר חברי וועדה, כפי שנדרש. כמו כן נמצא כי רוב חברי

הוועדה השתתפו לפחות ב- 50% מישיבות הוועדה, למעט חבר מועצה אחד שממועד

מינויו בחודש ספטמבר 2024 ו עד פברואר 2025 לא השתתף כלל בישיבות הוועדה

(בתקופה זו התקיימו 7 ישיבות).

6.2 . פרסום החלטת הוועדה

הביקורת מצאה כי באתר העירייה מפורסם לציבור מידע על החלטות הוועדה, לרבות

מידע על כמות המצ יעים ועל בחירת הזוכה במכרז. נמצאו מקרים שהוועדה החליטה

על זוכה במכרז, אך ההחלטה לא פורסמה . במקרים אחרים ועדת מכרזים החליטה

לבטל מכרז, וההחלטה ע ל כך לא פורסמה באתר העירייה.

142