דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

בחלק מהמקרים, כתוצאה מעיכובים אלה תוקף ערבות ההשתתפ ות פג לפני מועד

החתימה על החוזה, ו כתוצאה מכך מטרתה העיקרית של הערבות (גביית פיצויים אם

הזוכה יחזור בו מהצעתו), בטלה.

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

לדוגמא, במכרז למתן שירותי השלמה ועדכון מידע אלפא- נומרי ומידע גרפי במ ערכת

ייעודי קרקע, הקבלן הוזמן לחתימה על חוזה ב- 28/7/24 ואילו החתימה בפועל הייתה

לאחר כמעט חודשיים בתאריך 17/9/24 16 . בתקופה זו פג תוקפה של ערבות

ה השתתפות שמסר המציע.

דוגמא נוספת- במכרז לעריכת מבדקי בטיחות במוסדות חינוך הקבלן הוזמן לחתימה

על חוזה ב- 27/6/24 ואילו החתימה בפועל הייתה בתאריך ה- 25/8/24 , לאחר שחלפו

כמעט חודשיים.

הביקורת העירה למחלקת מכרזים על כך שח רגה מהמועד שנקבע בנוהל לחתימה על

ה חוזה, ועל כך שלא נעשה מעקב אחר תוקף הערבויות במקרים שתהליך החתימה

התעכב.

הביקורת ה מליצה לבחון מחדש את לוח הזמנים שנקבע לחתימת חוזה, ולקבוע את

תוקף ערבות ה השתתפות בהתאמה ללוח הזמנים שייקבע.

בתגובתו לדוח הביקורת, מסר מנהל ה מחלקה כי במקרה שבו יפ וג תוקף ערבות

ההשתתפות לא י גרם לעיריי ה נזק, מאחר והזוכה בעת חתימתו על ה חוזה מעביר

לעירייה ערבות ביצוע, כך שאם הספק יחזור בו מהצעתו, ניתן יהיה לחלט את ערבות

הביצוע.

הביקורת העירה כי תגובתו של מנהל המחלקה אינה מתייחסת לפער הזמנים בין

המו עד שבו פג תוקף ערבות השתתפות לבין מועד החת ימה על החוזה וקבלת ערבות

הביצוע ( פרק הזמן שבו לא עומדת לרשות העירייה ערבות כל שהיא המבטיחה את

ביצוע ההתקשרות).

16 התברר כי הספק התעכב ברישום לפורטל ספקים של עיריית אשדוד.

147