דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

העלויות נשוא ההתקשרות, לרבות הוצאות תחזוקה, הטמעה, אספקת חלפים, תיקונים

וכיו"ב לפי העניין.

סעיף 7 לנוהל קובע כי לצורך הערכת שווי ההתקשרות , יש לקחת בחשבון את כל

תקופת ההתקשרות, כולל שנות האופציות (במקרה שההתקשרות נמשכת על פני

מספר שנים).

בנוסף, בהליכי התקשרות בסכום מעל ,₪ 25,000 מנהל אגף הרכש נדרש למלא

בטופס הבקשה שמעבירה המחלקה את סך הרכישות הקודמות של טובין או שירותים

דומים, שבוצעו בשנת הכספים הנוכחית על ידי כלל מחלקות העירייה.

נמצא כי ב- 3 מתוך 30 הדרישות שנבדקו לא נרשם תצהיר של מנהל אגף הרכש על

סכום הרכישות המצטבר של טובין או שירותים דומים, כמפורט להלן:

 בדרישה של יחידת השיטור העירוני המשולב לרכישת ביגוד בסך ₪ 38,920 לא

היה תצהיר של אגף הרכש על סכום הרכישות המצטבר בשנים האחרונות.

 בדרישה של אגף החופים לרכישת 6 ברזיות בסך ₪ 145,244 לא היה תצהיר של

מנהל אגף הרכש על סכום הרכישות בשנים האחרונות.

 בדרישה של אגף הביטחון לרכישת גרור תאורה בסך ,₪ 58,500 ב תצהיר של

מנהל אגף הרכש לא נרשם סכום הרכישות שבוצעו בשנים האחרונות.

הביקורת העירה למנהל הרכש כי עליו להקפיד על מילוי כל המידע הנדרש בנוגע

לסכום הרכישות המצטבר.

בתגובתו לדו ח הביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי נוכח הערת הביקורת יקפיד בעת

מילוי התצהיר לרשום את המידע כנדרש.

2.4 . זמני ה טיפול בדרישות

נספח ו' לנוהל רכש קובע את זמני הטיפול של אגף הרכש בדרישות הרכש המגיעות

מהיחי דות המזמינות כדלקמן:

 דרישה בסכום של עד - ₪ 10,000 על אגף הרכש להשלים תוך 7 ימי עבודה הכנת

הזמנה מאושרת תקציבית ושליחתה לספק.

16