דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

באופן המבטיח קיומו של סבב מחזורי שוויוני והוגן ביניהם, המעניק את מירב היתרונות

לעירייה.

הביקורת ביקשה לקבל נתונים בנוגע להתקשרויות שטופלו על ידי הקנייניות באמצעות

הליך הצעות מחיר (מתחת ל- ,)₪ 10,000 אך נתקלה בקשיים באיסוף המידע.

| רכש בהליך הצעות מחיר |

התברר כי קנייניות הרכש בוחרות ספק מתוך ספר הספקים באופן אקראי , ולא על

בסיס נתונים על התקשרויות שנעשו עם הספק בעבר.

הביקורת העיריה כי הסתמכות על הזיכרון של הקנייניות ושל מנהל הרכש אינה

מבטיחה גיוון אמיתי, שיוויני והוגן.

מנהל האגף מסר לביקורת כי כל עוד לא יהיה פתרון מחשובי שיאפשר מעקב אחר

מספר הפניות לספקים, המעקב אחר גיוון הספקים ימשיך להיעשות באופן ידני. יחד

עם זאת ה קנייניות הונחו להקפיד על גיוון הספקים אליהם הן פונות במסגרת הליכי

קבלת הצעות המחיר. בנוסף, נמסר כי אם מנהל האגף מזהה ספקים רלוונטיים שלא

הגישו הצעה, הוא פונה לקניינית ומברר האם נשלחה אליהם בקשה להגיש הצעת

מחיר.

לפי סעיף 16.11 בנוהל, על אגף הרכש להעביר אחת לשנה לגזבר העירייה ולוועדת

רכש את רשימת הספקים והקבלנים הכלולים בספר הספקים , וכן פירוט כל הספקים

והקבלנים ש האגף פנה אליהם לקבלת הצעות מחיר במהלך השנה ( תוך התייחסות

לקטגוריות השונות).

נמצא כי אגף הרכש אינו מקיים את ההוראה להעביר לגזבר העירייה ולועדת הרכש

את רשימת הספקים והקבלנים הכלולים בספר הספקים, ואינו מעביר פירוט אודות כל

הספקים והקבלנים שפנה אליהם לקבלת הצעות מחיר, כך שלא מתקיים מעקב על

גיוון ספקים.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר גזבר העירייה כי נוהל הרכש יעודכן, כך שלא יהיה צורך

להעביר לעיון הגזבר ולוועדת הרכש את רשימת הספקים שהאגף פנה אליהם בבקשה

לקבל הצעות מחיר .

27