דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

לדעת הביקורת יש לגיוון הספקים חשיבות רבה, ועל האגף למצוא פתרון ממוחשב

שיאפשר לאגף לפנות למגוון של לספקים.

5.5 . הליך הצעות מחיר דינמי

הליך הצעות מחיר דינמי, הידוע גם בשם "תיחור", הוא שיטה מיוחדת לביצוע הליכי

הצעות מחיר, בו הספקים המשתתפי ם בהליך רשאים לשפר את הצעות המחיר שלהם

בזמן אמת, תוך כדי התמודדות מול ספקים אחרים, עד למועד סגירת ההליך.

נמצא כי אגף הרכש לא עושה שימוש בשיטת הליך הצעות מחיר דינמי, למרות

האפשרות הקיימת בתוכנה לביצוע הליכי הצעות מחיר מקוונות.

הביקורת העלתה כי בעיריית ראשון לציון מיישמים בשנים האחרונות את הליך הרכש

הדינמי ב כל רכישה מעל ₪ 25,000 (עד לסכום הפטור ממכרז), ולדבריהם הדבר הביא

להורדת מחירים משמעותית ול חסכון של מאות אלפי שקלים בשנה.

לדעת הביקורת, יישום שיטת הליך הצעות מחיר דינמי עשויה להוביל לקבלת הצעות

מטיבות יותר עבור העירייה ולחסכון בכספי הציבור.

הביקורת המליצה לאגף הרכש לעשות שימוש בהליך הצעות מחיר דינמי בהתקשרויות

הפטורות ממכרז, במטרה לקבל את הצעות המחיר הטובות ביותר לעירייה, בהתאם

לעקרונות החיסכון והיעילות.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי קיבל את המלצת הביקורת ויחל

בפיילוט לביצוע הליך הצעות מחיר דינמי.

5.6 . מכרז מסגרת

מכרז מסגרת הוא מכרז פומבי לרכישת טובין, עבודה או שירו תים, בנושא מסוים

ולתקופה מוגדרת , כאשר פירוט הטובין, העבודה או השירותים שיסופקו במסגרתו,

כמותם או היקפם, אינם ידועים במועד המכרז.

28