דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

7.2 . פערי מחירים ברכישות חוזרות

הביקורת בדקה הזמנות בהם נרכשו פריטים זהים (אותו מק"ט) מספקים שונים, ובחנה

האם קיימים פערים משמעותיים במחיר הרכישה. בבדיקה עלו המקרים הבאים:

 שולחן פלסטיק מתקפל נרכש בתאריך 03/05/23 בשתי הזמנות מספקים שונים,

| רכש בהליך הצעות מחיר | ,' ₪ 80 ליח

מספק אחד במחיר ₪ 208 ליח' כולל מע"מ ומספק שני במחיר ₪ 150 ליח' כולל

מע"מ.

 מחשבון קסיו פיננסי נרכש בתחילת שנת 2023 מספק אחד במחיר

.'

₪ 160 ליח

ולאחר מכן נרכש מספק שני במחיר

 נייר טואלט נרכש בתחילת שנת 2023 מספק אחד במחיר ₪ 55 לחבילה , לאחר

מכן נרכש מספק שני במחיר ₪ 102 לחבילה.

הביקורת המליצה למנהל אגף הרכש לבחון את הסיבות בהן פריטים זהים נרכשו

בפערי מח יר גבוהים.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי התנודתיות שאפיינה את השוק

בשנת 2023 באה לידי ביטוי בעליית מחירים במוצרים אלו.

7.3 . התקשרויות באמצעות הזמנות עבודה

הליכי רכישת טובין מנוהלים באופן מרוכז באמצעות אגף רכש ו לוגיסטיקה . אגפי

העירייה המעוניינים לבצע רכש טובין מעבירים את הדרישה לאגף הרכש , שמבצע את

ההליך הנדרש ומפיק את הזמנת הרכש.

לעומת זאת, ההתקשרויות לביצוע עבודות ולקבלת שירותים בהליך הזמנות עבודה

מבוצעים באופן מבוזר , כלומר כל אגף המבקש לקבל שירות מספק חיצוני מבצע את

הליכי ההתקשרות באמצעות בעלי התפקידים הרלוונטיים שהוגדרו לכך באגף מבקש

השירות .

חלק מהזמנות העבודה הינן במסגרת חוזה (כגון חוזה שירות, הסכם עם קבלן, הסכם

עם מוסד כלשהו וכיוצא באלה), וחלק מהזמנות העבודה אינן מקושרות במערכת

לחוזה קיים (כגון הזמנות עבודה חד פעמיות).

37