דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

הזמנות עבודה בשנת :2023

סכום

מספר הזמנות

סוג הזמנה

162 מיליון ₪

3,914

הזמנות עבודה שאינן מקושרות לחוזה

213 מיליון ₪

2,579

הזמנות עבודה מתוך חוזה

375 מיליון ₪

6,493

סה"כ

7.3.1 . הטיפול בהזמנות עבודה

לפי נוהל הרכש, בהצעות מחיר לביצוע עבודות קבלניות או הזמנת שירותים, הליך

הצעות המחיר יהיה כדלהלן:

 עד - ₪ 10,000 מנהל המחלקה המזמינה ינהל את הליך הצעות המחיר, יבצע

השוואת מחירים, יבחר את הספק הזוכה שהצעתו היא הטובה ביותר ויעביר את

ההזמנה לאישור מנהל אגף הרכש.

 - ₪ 25,000 – ₪ 10,000 הצעות המחיר יתקבלו במעטפה ויוכנסו לתיבה סגורה, או

יתקבלו באופן ממוכן במערכת שננעלת אוטומטית עד לפתיחת ההצעות

שהתקבלו. תהליך פתיחת הצעות המחיר ינוהל על ידי מנהל המחלקה וחשב

המינהל.

 מעל - ₪ 25,000 הליך הצעות המחיר יתבצע באופן ממוכן באגף הרכש.

הביקורת בדקה 35 הזמנות עבודה משנת 2023 שאינן מקושרות לחוזה, ובחנה האם

הליך הצעות המחיר התבצע בהתאם לכללים שנקבעו בנוהל.

נמצא כי ב- 25 מתוך 35 הזמנות העבודה שנבדקו, היה חסר תיעוד לגבי הספקים

אליהם פנתה המחלקה לצורך קבלת הצעת מחיר, וכן לא היה תיעוד ל הצעות המחיר

שהתקבלו. בנוסף, בבדיקת 10 ההזמנות בהן נמצא תיעוד של הצעות מחיר, התברר

כי 5 מתוכן לא עמדו בדרישות הנוהל בנוגע להליך הנדרש ולמספר המינימלי של

הצעות מחיר.

לדוגמא:

 בהזמנת עבודה משנת 2023 עבור שירותי ניקיון חד- פעמיים למרכז הטכנולוגי

בסכום של ,₪ 49,140 צורפה הצעת מחיר אחת בלבד, למרות שעל פי הנוהל היה

38