דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

צורך לפנות לחמישה מציעים. כמו כן, לא בוצע הליך ועדת רכש כנדרש על פי

הנוהל. בנוסף, נמצא כי הזמנת העבודה אושרה בדיעבד בחוד ש נובמבר ,2023

בעוד שהעבודה כבר בוצעה בחודש ספטמבר .2023

 בהזמנ ת עבודה להתקנת מרכזיה במוסד חינוכי בסכום של ₪ 18,532 התקבלו

הצעות מחיר מ- 2 ספקים בלבד. לפי הנוהל היה נדרש לפנות ל- 4 מציעים.

| רכש בהליך הצעות מחיר |

 ב הזמנות עבודה להובלות עבור מוסדות חינוך בשנת 2023 , בסכום כולל של כ-

,₪ 25,000 צורפו שתי הצעות מחיר בלבד, כאשר אחת מהן הייתה כתובה בכתב

יד וללא חתימה. בנו סף, נמצאו הזמנות שהונפקו בדיעבד.

הביקורת העלתה כי בניגוד לנוהל, הליך קבלת הצעות המחיר ה תבצע אך ורק

במחלקה המזמינה, ללא מעורבות חשב ה מינהל. המשמעות היא שהצעות המחיר

מתקבלות ונ פתחות בתוך המחלקה בלבד, ללא בדיקה של גורם נוסף.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר גזבר העירייה כי הנוהל יעודכן כך שבעת פתיחת הצעות

המחיר בהזמנות עבודה בסכום של עד ₪ 25,000 אין צורך בנוכחות חשב המינהל.

7.3.2 . הזמנות טובין שלא באמצעות אגף הרכש

הביקורת בדקה מקרים בהם בוצעו רכישות טובין על ידי מחלקות העירייה ולא

באמצעות אגף הרכש.

בבדיקה נמצא כי יחידות העירייה ביצעו רכישות טובין במאות אלפי שקלים בשנה

במסלול של הזמנות עבודה (שלא באמצעות אגף הרכש). בשל כך אגף הרכש לא

ביצע מעקב ובקרה אחר הרכישות והפריטים לא נרשמו ברישומי המלאי של העירייה.

לדוגמא:

 אגף החופים ביצע הזמנת עבודה בסך ₪ 13,630 עבור חומרים לשירותים

האקולוגיים בחופים.

 יחידת מרכזי תעסוקה עירוניים ביצעה הזמנת עבודה בסך ₪ 9,950 עבור מוצרים

ממותגים.

 יחידת מנהל בניין העיריה ביצעה הזמנת עבודה בסך ₪ 6,500 עבור רכישת עציצים

לבניין העירייה.

 יחידת בית מיר"ן ביצע ה הזמנת עבודה בסך ₪ 5,906 עבור ריהוט וציוד חורף.

39