דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

הביקורת העירה למנהלי המחלקות ולחשבים המאשרים את הזמנות העבודה כי אין

לאשר הזמנת עבודה הכוללת רכישת טובין, אלא לבצע את הרכישה במסגרת הזמנת

רכש אשר עברה הליך רכש מ תאים על פי כללי העירייה ושנחתמה כדין על ידי

המורשים לכך.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר גזבר העירייה כי יחדד את הנוהל למול מנהלי המחלקות

וחשבי המינהלים וינחה אותם להקפיד לא לאשר רכישת טובין בהזמנות עבודה.

8 . מכרז לרכישת חומרי ניקיון

העירייה רו כשת חומרי ניקיון מספקים בהיקף כספי של כ- 250 אש"ח בשנה. בשנת

2021 ערכה העירייה מכרז לבחירת ספק חומרי הניקיון (מכרז .)22/2021 למכרז הגישו

מועמדות 5 מציעים ונבחר הספק שהצעתו היי תה הזולה ביותר . בנובמבר 2022 הודיע

הספק כי הוא אינו יכול לעמוד בתנאי החוזה, עקב על יית מחירים. לאור זאת, אגף

הרכש החליט לפרסם מכרז חדש (מכרז .)29/2023

בתאריך 15 ביוני 2023 פרסמה העירייה מכרז חדש לרכישת חומרי ניקיון. למכרז הוגשו

4 הצעות ו- 2 מהן נפסלו . נמצא כי ביום 9 באוגוסט 2023 התכנסה ועדת המכרזים

והחליטה לבחור את הספק הקודם כזוכה במכרז , למרות שספק זה הודיע לעירייה על

אי עמידתו בתנאי ה מכרז הקודם.

הביקורת מצאה כי אחד מהספקים שהצעתו נפסלה היה המציע שהציע את ההצעה

הכספית הזולה ביותר, והצעתו הייתה זולה בכ- 210 אלף ₪ מהספק שנבחר. ממסמכי

חוות הדעת המקצועית של מנהל אגף הרכש עולה כי הסיבה לפסיל תו הייתה היעדר

אתר אינטרנט לביצוע הרכישות. ועדת המכרזים קיבלה את המלצת מנהל אגף הרכש

ויועמ"ש העירייה ופסלה את המציע שהגיש את ההצעה הזולה ביותר.

הביקורת העירה כי הפעלת אתר אינטרנט לביצוע רכישות אונליין לא הוגדר במכרז

כתנאי סף.

40