דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

למחלקה לטובת השעות הנוספות. כתוצאה מכך, הועבר תשלום עבור שעות נוספות

גם במקרים בהם לא הייתה יתרה תקציבית עבור אותן שעות.

הביקורת המליצה למינהל משאבי אנוש לאשר את הקצאת השעות הנוספות לעובדי

העירייה לפי תכנון העבודה של כל יחידה, ולמול התקציב השנתי שהוקצה לה בגין

השעות הנוספות.

7 . כוננות וקריאות פתע

נמצאו מקרים שבהם מינהל משאבי אנוש העביר לשכר דיווח על כוננות של עובדים,

למרות שלא הייתה להם מכסת כונ נות, או שהעובדים דיווחו שעות כוננות מעבר

למכסה שנקבעה להם. כמו כן, נמצאו מיקרים בהם אושרה מכסת שעות כוננות ללא

קשר לצורך בכוננות, אלא ניתנה לעובד כתוספת שכר, פיצוי על עבודה אחרת, רמה

ניהולית ועוד.

עוד נמצא כי עובדים דיווחו במערכת הנוכחות על שעות כוננות במ קביל לביצוע שעות

עבודה רגילות או במקביל לביצוע שעות נוספות, ואף שולם להם תשלום כפול עבור

שעות הכוננות שדווחו במקביל לשעות עבודתם הרגילות. בנוסף, נמצא כי התשלום

עבור שעות הכוננות לעובדי העירייה מחושב בניגוד לכללים שנקבעו באוגדן תנאי

השירות.

הביקורת המליצה לנהל את מכסות הכוננות לפי מחלקות ותפקידים מקצועיים, במטרה

לתת מענה למצבים שיש בהם פוטנציאל סיכון ונזק, ולא לקבוע את מכסות הכוננות

על בסיס אישי בלבד.

8 . נהלי עבודה

נהלי עבודה כתובים מגדירים כללים אחידים וברורים לדפוסי העבודה הנדרשים. נהלי

העבודה מקלים על הבק רה, ומנחים את העובדים על סדרי העבודה שנקבעו.

הביקורת המליצה להכין נוהל עבודה מקיף המסדיר את כל נושא הנוכחות של עובדי

העירייה, על כל היבטיו. בין היתר יקבעו בנוהל כללים לגבי שיוך עובד להסכם נוכחות,

אישור דוח הנוכחות על ידי העובד והממונים עליו, הבקרות על דוחו ת הנוכחות ונושאים

רבים נוספים בתחום דיווחי הנוכחות.

10