דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

כלליים ומהסכמי שכר לסוג עובדים מסוים (כגון עובדים שהחלו עבודתם לפני מרץ

99 , עובדי הוראה, עובדי תברואה, עובדים ב חוזים אישיים וכד').

בנוסף, בהסכמי הנוכחות מצויים מגוון תבחינים תעסוקתיים ואישיים כגון: היקף משרה,

מספר שעות עבודה בשבוע, מספר ימי עבודה בשבוע, מכסת שעות נוספות, סוג שעון

עבודה (רגיל/גמיש), עבודה במשמרות ועוד.

| דיווחי נוכחות |

הסכם הנוכחות נקבע על פי התבחינים התעסוקתיים והאישיים של הע ובד, ועל בסיסם

הוגדר לעובד תקן הנוכחות ומחושב תשלום השכר ה חודשי. מאחר שנתונים אלה

משפיעים על השכר, יש חשיבות להגדרת ההסכם במערכת באופן נאות, ובהתאם

להוראות.

1.1 . היקף הסכמי הנוכחות

הביקורת בדקה במערכת הנוכחות את הסכמי הנוכחות הקיימים, במטרה לבחון את

היקף ההסכמים ואת השימוש בהם.

הביקורת מצאה כי במערכת הנוכחות קיימים 82 הסכמי נוכחות, מתוכם 27 הסכמים

לא פעילים (שלא השתמשו בהם בשנת 2022 ). עוד נמצא כי במערכת הנוכחות קיימים

12 הסכמים אשר משוייכים למס פר עובדים יחידים ( 1-3 עובדים) 5 .

הביקורת ה עירה כי ריבוי הסכמי נוכחות (פעילים ולא פעילים) מקשה על הבקרה

והמעקב עליהם ועלול להביא לטעויות.

הביקורת המליצה לצמצם את מספר הסכמי הנוכחות על ידי ביטול הסכמים לא

פעילים ו איחוד הסכמים בעלי מאפייני נוכחות זהים. בנוסף, יש להימנע ככל האפשר

משיוך עובדים יחידים להסכמי נוכחות "פרטיים".

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת אגף פרט במינהל משאבי אנוש כי ריבוי

הסכמים הוא בלתי נמנע, מאחר ויש צורך להתאים לכל עובד הסכם נוכחות בהתאם

5 (הסכם --" 55 " עובד אחד, הסכם 216 "גמיש מפוצל א'" 3 עובדים, הסכם 224 "סטודנטים בפיקוח" עובד

אחד)

13