דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

לתפקידו. הביקורת מקבלת את תגובת המבוקר על הצורך בהתאמת הסכמים

למאפייני הע ובדים, אך מעירה על כך שקיימים הסכמים רבים שאינם בשימוש או

שהינם בעלי מאפייני נוכחות זהים.

1.2 . אפיון הסכמי ה נוכחות במערכת

הביקורת ביקשה לבדוק את התבחינים התעסוקתיים והאישיים שנקבעו בהסכמי

הנוכחות הקיימים ואת התאמתם להגדרות במערכת הנוכחות . בנוסף, הביקורת בדקה

ה אם יש הגדרות מסוימות בהסכמי ה נוכחות שניתנות לשינוי על ידי עובדי משאבי אנוש.

מנהלת מחלקת מיכון ובקרה (להלן: "מנהלת הבקרה" ) וסגנית מנהלת הנוכחות

מסרו לביקורת כי במערכת אין מסך המאפשר לקבוע או לעדכן את האפיון של הסכמי

הנוכחות. כאשר עולה הצורך לעדכן הסכם קיים או לפתוח הסכם חדש, מעבירה

רפרנטית הנוכחות למנהלת אגף הפרט פניה לביצוע העדכון, ולאחר אישור מנהלת

האגף העדכון מבוצע בפועל על ידי מנהל המערכת מטעם בית התוכנה.

הביקורת מצאה כי קיימי ם מסמכי אפיון ל- 36 מתוך 82 הסכמי נוכחות 6 .

בתגובה לדוח מסרה מנהלת אגף הפרט כי " הכנת מסמכי אפיון הינה עבודת מטה

שאין בה דבר", שכן הסכמי הנוכחות מסתמכים על ההסכמים הקיבוציים וחוקת

העבודה.

לדעת הביקורת, לאיפיון הסכמי הנוכחות יש חשיבות רבה, הן לצורך תיעוד הגדרות

הנוכחות שנקבעו בהסכם והן לצורך בקרה על נאותות קבלת ההחלטה על תנאי

העסקת העובד.

בנוסף, הביקורת בדקה באופן מדגמי התאמה בין התנאים המוגדרים באפיון של

הסכמי הנוכחות לבין הסכמי העבודה, הסכמים קיבוציים וכד'.

6 בשנת ,2016 עם כניסתה לתפקיד של מנהלת אגף פרט במינהל משאבי אנוש, אופיינו כל 36 הסכמי

הנוכחות שהיו קיימים באותה עת במערכת הנוכחות.

14