דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

בתגובה לדוח נמסר כי ההחלטה לג בי אופן הטיפול ב חריגה שמצאה הביקורת

בתקן שעות הנוכחות של הסייעות הצמודות תעלה לדיון אצל גזבר העירייה וראש

מינהל החינוך.

 הסכם נוכחות 320 "מלווה הסעות" – על פי הסכם הנוכחות של מלווי

ההסעות, עובד יקבל את משכורתו לפי מספר הפעמים שיחתום נוכחות, ולא לפי

+ יציאה

שעות הנ וכחות בפועל. עובד שחתם נוכחות ארבע פעמים ביום (כניסה-

כניסה- יציאה) יקבל שכר מלא בהתאם לתקן משרתו, ועובד שחתם רק פעמיים

ביום ינוכו לו חצי משעות התקן. הביקורת מצאה מקרים רבים בהם כמות שעות

הנוכחות בפועל הייתה קטנה מהתקן שנקבע.

בתגובה לדוח נמסר כי גם בעניין מלווי ההסעות ההסכם מבוסס על מדניות

העירייה שנקבעה לפני שנים רבות.

הביקורת העירה כי מצב בו עובדים מקבלים הטבות אשר אינן מעוגנות בהסכמי עבודה

קיבוציים, מהווה חריגת שכר והעירייה עלולה להינזק מקיומן (למעט חריגות שהוסדרו

בהסכם משנת .)1999

הביקורת המליצה לקבוע את תקן הנוכחות בהסכמים השונים בצורה אחידה בהתאם

לאחוז המשרה. בנוסף, הביקורת המליצה לבחון משפטית את חוקיות אפיון הסכמי

הנוכחות, ובמידת ה אפשר לתקן את ההגדרות בהתאם לקיומו של בסיס חוקי.

1.3 . שיוך עובדים להסכם נוכחות

הביקורת בחנה את אופן שיוך העובדים להסכמי הנוכחות השונים, במט רה לבדוק האם

יש עובדים שלא משויכים להסכם נוכחות כלשהו או שמשו יכים להסכם נוכחות לא

מתאים. נמצא כי נכון למועד הביקורת , כל עובדי העירייה היו משוי כים להסכם נוכחות

כלשהו.

מנהלת מחלקת קליטת עובדים מסרה לביקורת כי שיוך עובד להסכ ם נוכחות מבוצע

בעת קליטת עובד חדש על ידי עובדות המחלקה האחראיות על קליטת עובדים. השיוך

להסכם נעשה בהתאם לתפקיד ולמאפיינים האישיים של העובד.

16