דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

הביקורת ביקשה לקבל הנחיות עבודה שבהם נקבעו קריטריונים לאופן שיוך העובדים

להסכמי ה נוכחות. מנהלת המחלקה מסרה לביקורת כי לא קיימות הנחיות עבודה

בנושא.

הביקורת מצאה כי במהלך החודשים 12 ,03-08/2023 משתמשים שונים ביצעו 259

פעולות שיוך של עובד להסכם נוכחות. בין היתר, נמצא כי לחשבת במחלקת שכר

| דיווחי נוכחות |

הייתה הרשאה להקמת הסכם נוכחות לעובד חדש . לדוגמא, נמצא שעובדת חדשה

שוי כה על ידה להסכם 282 "סייעת צמודה" .

הביקורת העירה כי ביצוע פעולה רגישה המשפיעה על תנאי העסקה של עובדים ועל

שכרם על ידי עובדת ממחלקת שכר, הינה בניגוד לכללי המינהל ה תקין ולכללי

הפרדת תפקידים.

הביקורת המליצה לצמצם את מספר העובדים המורשים לבצע את השיוך להסכמי

הנוכחות, במטרה להבטיח שהסכם הנוכחות יהיה מתאים לתפקיד ולתנאי העסקה של

העובד.

בתגובה לדוח הביקורת נמסר כי אגף הפרט במינהל משאבי אנוש כולל 15 עובדות

בתפקידים שונים, ולכולן צורך בהרשאה לשינוי הסכמי נוכחות.

לדעת הביקורת, קביעת הסכם הנוכחות בעת קליטת העובד צריך להיעשות רק על ידי

שתי העובדות באגף שתפקידן קליטת עובדים.

1.4 . העברות בין הסכמי נוכחות

הביקורת בדקה 270 מיקרים במהלך החודשים 03-08/2023 בהם עובדים הועברו

להסכם נוכחות אחר, ומצאה כי 15 משתמשים שונים ביצעו את השינוי.

הביקורת העירה כי פעולה רגישה המשפיעה על תנאי העסקה של עובדים אמורה

להעשות על ידי משתמשים מעטים שזה תפקידים, וכי ריבוי המשתמשים עלול להביא

לטעויות ואף לפגיעה בטוהר המידות ובכללי מינהל תקין.

17