דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא מעקב אחר תיקון ליקויים - טיפול בהתחייבויות יזמים

עוד ה עירה הביקורת כי ההתחייבות החדשה של היזם לשיווק דירות קטנות

בפרוייקט אחר של היזם, לא הופיעה במודול ההתחייבויות נכון למועד עריכת

הביקורת , על אף שנחתמה כבר בתאריך .23/6/22 אמנם ההתחייבות הייתה

רשומה בתנאים הנ דחים לתעודת הגמר, אולם לא הייתה קלוטה בתיק, ולפיכך

לא היוותה חסם מובנה במערכת.

לאחר הערת הביקורת הוזנה ההתחייבות למערכת.

בנוסף, מצאה הביקורת 19 התחייבויות פעילות במערכת המקושרות

לפרויקטים שכבר הופקו בגינם תעודות גמר, אולם רק בחמישה מהם סומן

"מימוש" בסעיפי ההתחייבות. לא הובהר לביקורת כיצד הופקה תעודת גמר

לפרויקט בנייה, בטרם ניתן אישור במערכת על ביצוע ההתחייבות (אישור

האמור להוות חסם במערכת ולמנ וע הפקת תעודת גמר).

(ראה להלן גם פרק .)1.8.2

הביקורת העירה כי יש הכרח לקבוע חסמים במספר שלבים במהלך הבנייה,

כך שבמקרים שבהם לא מבוצעת ההתחייבות ניתן יהיה לעצור את התקדמות

הפרוייקט בשלבים מוקדמים יותר.

1.8 . פיתוח כלי מיחשובי

כאמור, בעקבות הביקורת שנערכת בשנת 2014 הנחה מנכ"ל העירייה את מנהל אגף

המיחשוב לפתח כלי מיחשובי לניהול ההתחייבויות ולמעקב אחר מימוש התחייבויות

שניתנו לעירייה.

במהלך שנת 2018 פותח מודול התחייבויות בתוכנת הקומפלוט, האמור ליצור מערכת

התראות החוסמות התקדמות בתהליך ה בניה במספר תחנות: באגף הרישוי- בשלב

תנאי הסף, בשלב הבקרה המרחבית ובשלב התכן ; במחלקת הפיקוח על הבניה-

בשלב תחילת העבודות, בשלבי הביצוע ובשלב גמר העבודות ;

במקביל, באגף התכנון הוגדרו שתי עובדות כאחראיות הקלדה, ולאחר פרישת אחת

מהן לגימלאות נותרה עובדת אחת המו רשית להקליד למערכת התחייבות של יזם

לביצוע מטלה ציבורית. העובדת שנקבעה כאחראית הקלדה אמורה לבחון אחת

לחודש את התכניות שקודמו באגף, לאתר בפרוטוקולים של הוועדה לתכנון ובניה

החלטות בנוגע להתחייבויות יזם ולהקליד אותן למערכת.

196