דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא מעקב אחר תיקון ליקויים - טיפול בהתחייבויות יזמים

לאחר הביקורת נמסר כי מינהל ההנדסה החל בתיקון הליקוי ובהצמדת ההסכם לכל

התחייבות.

1.8.5 . חיווי אתראה על קיום התחייבות

במקרים בהם מוצמדת התחייבות לתכנית או לבקשה, קיימת אתראה בולטת במסך

הפתיחה של הבקשה או התכנית.

בדרך כלל אתראה שכזו ל א מוצמדת לתיק הבניין , אשר כולל בתוכו את כל התוכניות,

האישורים והתכתובות המתייחסים לנכס - היתר בנייה, תוכניות, טופס 4 , תעודת גמר

ועוד.

הביקורת ממליצה על יצירת אתראה והצמדת התחייבות גם לתיק הבניין.

מעבר לחיסכון בזמן איתור ההתחייבות על ידי המידענית או בודקת הרישוי,

תיק הבניין קיים במערכת גם לאחר שהנכס קיבל תעו דת גמר, והצמדת

ההתחייבות לתיק הבניין תאפשר לקבל התראה במועד מאוחר יותר על

התחייבות שלא מומשה ( לדוגמא, במקרה של הגשת בקשות לשיפוץ או

לתוספת בניה שנים רבות לאחר סיום הבנייה , או במקרה של מכירת הנכס).

לאחר הביקורת נמסר כי המלצת הביקורת בוצעה ונוספה התראה על קיום ההתחייבות

גם בתיק הבניין.

1.8.6 . מעקב ובקרה

המערכת מאפשרת יצירת אתראות הנשלחות באופן אוטומטי לבעלי תפקידים באגפי

הביצוע (כגון מנהל אגף חשמל, מנהל אגף הנטיעות, מנהל אגף מבני ציבור, מנהל

אגף אחזקה), שאמורי ם לקיים בקרה על אופן ביצוע ההתחייבות, החל משלב התכנון

ועד לסיום הביצוע.

הביקורת מצאה כי מתוך כ- 200 התחייבויות המוטמעות במערכת, רק

בחמישה מקרים נעשה שימוש באפשרות ל משלוח האתראות לבעלי תפקידים

האמורים להיות מעורבים בתהליך מימוש ההתחייבות.

הביקורת העירה למינהל ההנדסה על אי השימוש באמצעי בקרה חיוני לקיום

מעקב אחר מימוש ההתחייבויות, בנקודות זמן שונות במחזור החיים של

הפרויקט.

200