דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

הביקורת בדקה את אופן דיווחי הנוכחות בחודשים יוני ואוגוסט ,2023 כפי שנרשמו

במערכת הנוכחות. להלן סיכום הנתונים:

טבלה : 1 סך דווחי הנוכחות בחלוקה לפי אופן הדיווח

ב חודשים 07-08/2023

| דיווחי נוכחות |

אוג- 23

יולי- 23

אמצעי הדיווח על נוכחות

47,43 4

47,666

שעון נוכחות

9,987

13,243

טלפון

7,7 36

5 , 854

השלמה ידנית*

* הנתונים כוללים דיווחים חוזרים (עבודה בפיצול וכד'), שגיאות (פעמיים כניסה או יציאה)

והשלמות בגלל תקלות בשעונים.

מהבדיקה עלה כי כ- 78% מדיווחי הנוכחות התקבלו באמצעות שעוני הנוכחות. כ- 18%

מדיווחי הנוכחות התקבלו באמצעות הטלפון, מתוכם כ- 8.5% התקבלו באמצעות

טלפון נייד.

לביקורת נמסר כי הדיווח באמצעות טלפון נעשה על ידי שיחת טלפון למספר קבוע,

כאשר בתחילת יום העבודה נדרש העובד להתקשר למספר הקבוע ולאשר את תחילת

עבודתו, וכך בסיום יום העבודה.

יצויין כי דיווח נוכחות באמצעות טלפון נייד ( לעומת הדיווח בטלפון נייח) אינו מגדיר

דיווח במיקום ספציפי שנקבע מראש, כך שדיווח בטלפון נייד מאפשר להחתים נוכחות

מכל מיקום (אפילו מהבית), ולכן עולה החשש לקבלת דיווח כוזב.

ראש מינהל משאבי אנוש מסרה לביקורת כי אישור דיווח על שעות הנוכחות באופן

טלפוני ניתן רק במקרים חריגים ובאישור שלה בלבד. האישור ניתן לעובדים

שמתחילים את שעות העבודה מחוץ למשרדי העירייה, כמו קב"טים, פקחי השיטור

המשולב , ראשי מינהל ומלווים בהסעות.

ב בדיקת הביקורת נמצאו עובדים שדיווחו נוכחות באמצעות הטל פון הנייד, ולא נמצאה

אסמכתא של ראש המינהל המאשרת את הדיווח באמצעות הטלפון הנייד.

19