דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

עובדת משאבי אנוש האחראית על שעוני הנוכחות מסרה לביקורת כי לרוב אישור ראש

המינהל ניתן בע"פ ולעיתים גם במייל, ולא נשמר תיעוד של האישורים.

הביקורת קיבלה לידה את רשימת העובדים שהיה להם אישור לדווח נוכחות באמצעות

הטלפון הנייד, ובחנה מהו התפקיד ש ל העובדים שקיבלו את האישור ומהי כמות

הדיווחים בנייד על עבודה בשעות נוספות.

מבדיקת הביקור ת עלה כי ל- 190 מעובדי העירייה היה אישור לדווח באמצעות הטלפון

ה נייד, מתוכם 150 עובדים בליווי הסעות ו- 40 עובדים בתפקידים אחרים ברשות (באגף

בטחון, אגף תרבות, מוקד עירוני, משאבי אנוש ועוד).

הביקורת מצאה מספר עובדים שקיבלו אישור לדי ווח נוכחות באמצעות הטלפון הנייד,

למרות שבמסגרת תפקידם לא הייתה סיבה המצדיקה זאת, כגון: עובדי בטיחות

בדרכים, עובדי קידום מעמד האשה ועובדי מחלקת אכלוס.

כמו כן, הביקורת בדקה את היקף דיווחי הנוכחות שנעשו בטלפון נייד הכוללים עבודה

בשעות עבודה נוספות (ללא מלווים בהסעות).

מהבדיקה עלה:

 בחודש יולי 2023 התקבלו 341 דיווחי נוכחות באמצעות טלפון נייד מ- 29 עובדים,

מתוכם 16 עובדים דיווחו על ש עות נוספות.

 בחודש אוגוסט 2023 התקבלו 359 דיווחי נוכחות באמצעות טלפון נייד מ- 30

עובדים, מתוכם 18 עובדים דיווחו על שעות נוספות.

הביקורת העירה למי נהל משאבי אנוש על הצורך לצמצם ככל הניתן את האישור הניתן

לעובדים לדווח נוכחות באמצעות טלפון נייד , ולאפשר דיווח באמצעות הנייד במקרים

ההכרחיים בלבד ( כגון מלווים בהסעות).

בנוסף, הביקורת המליצה לציין בדוחות הנוכחות של העובדים הנשלחים למנהלים

לאישור, מידע על אופן החתימה (טלפון נייד/ שעון), וזאת על מנת שתהיה בקרה

אפקטיבית של המנהלים אחר רישום הנוכחות של עובדיהם (ראה גם פרק 3.2 ו- .)3.3

20