דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

עוד העלתה הביקורת כי במקרים מיוחדים בהם העובד אינו יכול מסיבה טכנית

להחתים שעון באופן ביומטרי (כגון מצב שבו טביעת האצבע לא נקלטת באופן עקבי),

מאפשר מינהל משאבי אנוש להנפיק לעובד כרטיס מגנטי, לצורך החתמת הנוכחות.

בעת הביקורת היו 56 עובדים ש קיבלו אישור לדווח נוכחות באמצעות כרטיס מגנטי

שמועבר בשעון הנוכחות.

עובדת משאבי אנוש האחראית על שעוני הנוכחות מסרה לביקורת כי העובדים שקיבלו

| דיווחי נוכחות |

אישור לדווח נוכחות באמצעות כרטיס מגנטי, יכולים להעביר את הכרטיס רק בשעון

הנוכחות המותקן באתר בו הם עובדים באופן קבוע.

2.2 . עדכונים ידניים

מערכת הנוכחות מעבדת את הנתונים שהתקבלו בשעוני הנוכחות המוצבים באתרי

העירייה. במקרים שבהם מסיבה כל שהיא לא נרשמה הנוכחות בשעון הנוכחות,

מבוצעים עדכונים ידניים של שעת הכניסה או היציאה על ידי העובד או על ידי

רפרנטיות משאבי אנוש.

ב חודש מרץ 2022 מינהל משאבי אנוש הפיץ לעובדי העירייה מסמך הנחיות בנושא

דיווחי הנוכחות. בהנחיות נקבע כי:

 השלמה ידנית של כניסה ויציאה ביחד באותו יום ללא הסבר, תגרור ניכוי אוטומטי

של כל יום העבודה.

 השלמה ידנית של כניסה לעבודה או יציאה מהעבודה (אחד מהם):

עד פע מיים בחודש, יאושרו השעות בהתאם לדיווח.

א.

ב. מהפעם השלישית עד החמישית, ינוכו לעובד שתי שעות עבודה. השעות

יופחתו על פי ממוצע שע ת הכניסה או היציאה היומיות באותו חודש, כמופיע

בדוחות הנוכחות.

ג. מעל חמש פעמים באותו החודש, לא ישולמו לעובד ימים שיש בהם השלמה

ידנית של שעת הכניסה או היציאה.

הביקורת בדקה את הדיווחים הידניים שבוצעו במערכת הנוכחות בחודשים מרץ עד

אוגוסט בשנת .2023

21