דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

טבלה 2 : מספר המקרים בהם בוצעו עדכונים ידניים של שעת כניסה או יציאה מהעבודה.

יחס

סך העדכונים הידניים

עדכון ידני שעת יציאה

עדכון ידני שעת כניסה

סך הדיווחים

חודש

12.3%

13,171

7,165

6,006

107,274

מרץ- 23

13.6%

10,137

5,738

4,401

*74,278

אפר- 23

12.2%

14,167

7,600

6,767

116,032

מאי- 23

14.0%

17,651

9,986

7,665

125,896

יוני- 23

8.7%

5,854

3,379

2,475

*66,984

יולי- 23

11.8%

7,736

4,313

3,423

*65,370

אוג- 23

12.4%

68,716

38,181

30,737

555,834

סה"כ

*הירידה בכמות דיווחי הנוכחות נובעת כתוצאה מחופשות במסגרות החינוך.

הביקורת מצאה כי בחודשים שנבדקו (מרץ עד אוגוסט 2023 ) בוצעו 68,716 עדכונים

ידניים של דיווחי נוכחות (שעת כניסה או שעת יציאה מהעבודה), שהם כ- 12% מסך

הדיווחי ם. לדעת הביקורת, השיעור הגבוה של ה עדכונים הידניים פותח פתח לטעויות

אנוש ולדיווחים בלתי נאותים.

נוכח הממצאים שעלו, ערכה הביקורת בדיקה מדגמית במטרה לבחון האם מינהל

משאבי אנוש מקיים את ההנחיות שקבע בנוגע להפחתת ימים ושעות עבודה לעובד

שלא דיווח נוכחות כנדרש.

בחודש יולי 2023 נמצאו 868 מקרים בהם נעשו השלמות ידניות של כניסה ויציאה באותו

היום , מתוכם 410 מקרים ללא הסבר (ל- 421 עובדים היה עדכון ידני של כניסה ויציאה

בין 3-5 פעמים ול- 264 עובדים היה עדכון ידני מעל 5 פעמים, ביניהם ל- 35 עובדים היו

יותר מ- 15 עדכונים ידניים באותו החודש).

במסגרת פעולות הבקרה שבוצעו באותו חודש, רפרנטיות הנוכחות בדקו 69 עובדים

מתוך 685 עובדים שהיו להם דיווחים ידניים מעל פעמיים. נמצא כי בחלק מ המקרים

שנבדקו לא קוזזו שתי שעות עבודה או יום עבודה מלא, כנדרש בהנחיות.

בחודש אוגוסט 2023 נמצאו 1,625 מקרים בהם נעשו השלמות ידניות של כ ניסה ויציאה

באותו היום , מתוכם 637 מקרים ללא הסבר (ל- 559 עובדים היה עדכון ידני של כניסה

22