דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

ויציאה בין 3-5 פעמים ול- 260 עובדים היה עדכון ידני מעל 5 פעמים, ביניהם ל- 30

עובדים היו יותר מ- 15 עדכונים ידניים באותו החודש).

במסגרת פעולות הבקרה שבוצעו באותו חודש, רפרנטיות הנוכחות בדקו 45 עובדים

מתוך 816 עובדים שהיו להם דיוו חים ידניים מעל פעמיים. נמצא כי בחלק מ המקרים

שנבדקו לא קוזזו שתי שעות עבודה או יום עבודה מלא, כנדרש בהנחיות.

| דיווחי נוכחות |

עוד נמצא כי בדיקת הרפרנטיות נעשתה רק על כ- 7.5% מהמקרים שבהם היו דיווחים

ידניים מעל פעמיים בחודש. לדעת הביקורת מדובר בבדיקה מצומצמת מאד, ובמיוחד

לאו ר זאת שמדובר בבדיקות אקראיות בלבד , ולא כחלק מתהליך מובנה ושיטתי של

ביצוע הדגימה.

הביקורת רואה בחומרה את אי נקיטת ה אמצעים שנקבעו כנגד העובדים ש היו ליקויים

חוזרים בדיווחי הנוכחות שלהם.

הביקורת העירה לראש המינהל ל משאבי אנוש על הצורך ליישם את ההנחיות בנוגע

לעדכונים הידניים, על מנת לצמצם את היקף הדיווח הלקוי, ולנקוט באמצעים שנקבעו

כנגד ה עובדים שלא החתימו את כרטיס הנוכחות כנדרש.

בתגובתה לדוח הביקורת מסרה מנהלת א גף הפרט כי יש לבחון את המשמעות

המשפטית של הפחתת השכר בגין אי הטבע ת נוכחות בשעון. הביקורת מעירה כי

מינהל משאבי אנוש היה אמור לבחון את ההשלכות המשפטיות בטרם פורסמו

ההנחיות בנושא.

2.3 . דיווחי נוכחות כפולים באותן שעות

הביקורת מצאה מקרים רבים בהם התקבלו דיווח י נוכחות כפולים. כלומר, עובד דיווח

יותר מפעם אחת על כניסה ויציאה באותו יום (בשעו ת מקבילות), וקיבל שכר כפול

עבור אותן שעות שדווחו במקביל.

לדוגמא:

 לעובדת מ.ר היה ביום 17/03/2023 דיווח בשעון ה נוכחות מהשעה

07:30 עד

השעה ,11:43 ובנוסף היה דיווח נוכחות ידני בשעות מקבילות מהשעה 08:18 עד

השעה .11:34 לפי דוח הנוכחות העובדת הייתה בעבודה 4.22 שעות אבל נרשמו

לה בפועל 7.48 שעות, כולל תשלום שעות נוספות.

23