דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

 לעובד ש.י היה ביום 09/03/2023 דיווח בשעון ה נוכחות מהשעה 07:30 עד השעה

,17:13 ובנוסף היה דיווח נוכחות ידני בשעות מקבילות מהשעה 08:25 עד השעה

.16:21 לפי דוח הנוכחות העובד היה בעבודה 9.72 שעות אב ל נרשמו לו 17.65

שעות , מתוכם שולמו לו 12 שעות כולל שעות נוספות.

 לעובדת ח.א היה ביום 05/03/2023 דיווח בשעון ה נוכחות מהשעה

08:32 עד

השעה ,12:59 ובנוסף היה דיווח נוכחות ידני בשעות מקבילות מהשעה 08:32 עד

השעה .14:38 לפי דוח הנוכחות העובדת הייתה בעבודה 6.06 שעות אבל נרשמו

לה בפועל 10.55 שעות, כולל תשלום שעות נוספות.

הביקורת המליצה למינהל משאבי אנוש לבחון את הסיבות לקבלת דיווחי הנוכחות

הכפולים, ו לפנות באופן מיידי לבית התוכנה על מנת לחסום את האפשרות לביצוע

דיווח נוכחות כפול וקבלת שכר כפול בגין אותן שעות עבודה.

בתגובה לדוח הביקורת נמסר כי בכוונת האגף לפנות לבית התוכנה בדרישה שיתקן

את הליקוי המאפשר דיווח כפול של אותן שעות העבודה.

2.4 . קודים לדיווחי הנוכחות

במערכת הנוכחות קיימים קודים לדיווח נוכחות שהעובד יכול למלא ב דוח הנוכחות

החודשי, כגון חופשה, מחלה, השתלמות, מילואים וכד'.

הביקורת מצאה כי קיימים 74 קודים אותם העובד יכול למלא בדוח הנוכחות, מתוכם

ב- 53 קודים לא נעשה כל שימוש בחודשים שנבדקו (מרץ עד אוגוסט .)2023

הביקורת בדקה את הקודים שדווחו על ידי העובדים, במטרה לבחון האם ם נעשה בהם

שימוש מתאים.

 דיווח צום – לפי סעיף 5.9.2 באוגדן, עובד רשאי ביום צום לאחר שעתיים לעבודה

או לסיים את עבודתו שעתיים לפני הזמן . נמצאו מקרים בהם נרשם בדיווח הנוכחות

קוד דיווח "צום" ביום בו לא היה צום, ולמרות זאת קיבלו העובדים שכר על יום

עבודה מלא. כמו כן, נמצאו מקרים בהם עובדים דיווחו על היעדרות בגלל צום

למשך יותר משעתיים ולמרות זאת קיבלו תשלום שכר מלא.

24