דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

 דיווח קיצור אוגוסט – נמצאו מקרים בהם עובדים קיבלו שני ימי חופשה מיוחדים

במקום יום אחד בלבד (חלף קיצור יום העבודה בשעה בחודשי הקיץ). בנוסף,

נמצאו מקרים שעובדים דיווחו על יום ה חופשה בחודש יולי, למרות שהתקופה

המזכה היא רק בחודשים אוגוסט וספטמבר (ראה ממצאים מפורטים בפרק .)4.5

הביקורת המליצה למינהל משאבי אנוש לצמצם את מספר הקודים שניתן למלא

| דיווחי נוכחות |

במערכת הנוכחות, במטרה להקטין את הסיכון להזנת קוד ש גוי. בנוסף, הביקורת

המליצה להגדיר חסימות ממוחשבות במערכת, ולא לאפשר דיווח שאינו תואם את

הזכאות שהוגדרה באוגדן.

בתגובה לדוח הביקורת נמסר כי מינהל משאבי אנוש פועל מזה זמן רב מול בית

התוכנה על מנת לצמצם את קודי הדיווח , ללא הצלחה.

2.5 . החתמה בשעון הנוכחות הנמצא ביחידת האם

בכל קומה בבניין ה עיריה מותקנים שני שעוני נוכחות (ליד כל מעלית), והעובד אמור

לחתום בשעון ה נוכחות בכל כניסה או יציאה . על פי הנחיות מינהל משאבי אנוש בנוגע

לדיווחי הנוכחות (סעיף 3 ברענון הנחיות ,)03/22 החתמת הנוכחות תתבצע בשעון

הנמצא ביחידת האם בלבד, אלא אם קיים אישור מיוחד מהממונה להחתים נוכחות

בשעון אחר.

אחראית שעוני הנוכחות במינהל משאבי אנוש מסרה לביקורת כי ניתן אישור לדווח

נוכחות באמצעות השעון הנמצא בקומת החניון רק לעובדי המוקד העירוני, עובדי

אחזקת בניין העירייה ולעובדים בדרגת מנהלי אגפים ומעלה.

הביקורת בדקה באופן מדגמי את דיווחי הנוכחות שדווחו בבניין העירייה בקומת

הכניסה ובקו מת החניון (קומה )-1 בחודשים יולי ואוגוסט 2023 , ו מצאה כי 32 עובדים

שאינם מורשים החתימו את שעון הנוכחות בקומת החניון . כמו כן נמצאו 37 עובדים

שהחתימו את שעון הנוכחות בקומת הכנ יסה, למרות שיחידת האם שלהם לא נמצאת

בקומת הכניסה לבניין העירייה.

ראש מינהל משאבי אנוש מסרה לביקורת כי כל העובדים המורשים לחתום בשעון

שאינו מצוי ביחידת האם מאושרים על ידה. הביקורת לא מצאה תיעוד לאישורים אלו.

25