דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

הביקורת המליצה ל צמצם את ההרשאה להחתמת שעון הנוכחו ת בקומת החניון או

בקומת הכניסה, ולאפשר זאת רק לעובדים שנדרשים לכך לצורך עבודתם.

2.6 . תוספות נוכחות ידניות

רפרנטיות הנוכחות יכולות להוסיף באופן ידני , על ידי פתיחת אירוע מיוחד במערכת,

רכיבי שכר שונים כגון שעות נוספות או ליווי הסעות נוסף. הביקורת בדקה את

ה תוספות ה ידניות של רכיבי נוכחות על ידי מינהל משאבי אנוש בחודשים מרץ עד

ספטמבר .2023

: .100% לדוגמא

נמצא כי בחודשים שנבדקו נוספו באופן ידני 3,493 שעות נוספות

 לעובדת ס.י הוסיפו באופן ידני 125 שעות בחודש יולי, מבלי שהיה תיעוד או הסבר

על התוספת החריגה.

 לעובדת ד.ט הוסיפו באופן ידני 58.5 שעות בחודש מרץ. בהערות נכתב "החלפת

סייעת אם [מייל מא. מ. ."]3-4-2023

 לעובד א.ש הוסיפו באופן ידני 40 שעות בחודש ספטמבר. בהערות נכתב " באישור

מנהל אגף משאבי אנוש בחינוך שעות שיפוץ בחופש".

הביקורת העירה כי רכיב ש.נ 100% מחושב גם באופן אוטומטי מתוך דוחות הנוכחות,

כך שאין הפרדה בין השעות המדווחות באופן ידני על ידי רפרנטית הנוכחות לבין

השעות המחושבות מתוך דוח הנוכחות של העובד.

כמו כן הביקורת מצאה כי בחודשים מרץ עד ספטמבר 2023 נוספו באופן ידני 34,784

שעות ליווי הסעות נוסף. לדוגמא:

 לעובדת ש.ק הוסיפו בחודש יוני 106 שעות עבור ליווי הסעה מעבר למשרתה

. 90% משרה

כסייעת כיתתית ב-

 לעובדת א.א הוסיפו בחודש יוני 108 שעות עבור ליווי הסעה מעבר למשרתה

. 76% משרה

כסייעת כיתתית ב-

 לעובדת ס.ע הוסיפו בחודש יוני 78 שעות עבור ליווי הסעה מעבר למשרתה

. 100% משרה

כסייעת בגני ילדים ב-

26