דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

פירוט הממצאים

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש | .4 קליטת דיווחי נוכחות .5 בקרה על נתוני נוכחות .6 בקרה על חישוב השכר .7 שיגור מס"ב לזיכוי חשבונות העובדים מש"א מש"א שכר שכר

1 . ממשקי עבודה בין מינהל משאבי אנוש לאגף שכר

להלן תרשים המתאר את תהליכי העבודה העיקריים לצורך הכנת השכר ואת קשרי

הגומלין בין היחידות:

.3 עדכון

.2 ביצוע שינויים לפי הוראות מש"א

.1 פתיחת עובד במערכת מל"ם

יזום של רכיבים בשכר

שכר

מש"א

שכר

פתיחת עובד במערכת מל"ם



תהליך קליטת העובד ועדכון פרטי העובד במערכת מל"ם מבוצע במשותף ע"י מינהל

משאבי אנוש ואגף השכר. במינהל משאבי אנוש מוזנים לעובד חדש הנתונים הבאים:

דרגה, חלקיות משרה, פרטים אישיים, פרטי חשון בנק, היחידה שבה הוצב ותפקידו.

מסמכי הקליטה נסרקים לתיק העובד ומועברים לאגף השכר. אגף השכר מבצע בקרה

על הפרטים שהוזנו במינהל משאבי אנוש ומוסיף נתונים נוספי ם במערכת, כגון:

תוספות שכר ייחודיות , גמולים, החזר הוצאות, פתיחת קופות פנסיה וקרן השתלמות.

ביצוע שינויים לפי הוראות ביצוע



במקרה שישנם שינויים בתנאי העסקתו או בתנאי שכרו של עובד הקיים במערכת, כגון

הפסקת עבודה, עדכון ותק, עדכון ת נאי העסקה ורמת החזר הוצאות רכב, השינויים

מבוצעים ע"י אגף השכר לפי הוראות ביצוע המועברות ממינהל משאבי אנוש.

עדכון יזום של רכיבים בשכר



אגף השכר מבצע באופן שוטף פעולות הקשורות לתשלום רכיבי שכר שונים, כגון

טיפול בהחזר הוצאות רכב, ביטוח ורישוי, דמי מילו אים ועוד.

211