דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

יצוין כי ליקוי זה כבר נרשם בדוח הביקורת המפורט מטעם משרד הפנים לשנת 2021

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

וטרם תוקן.

בתגובה לדוח הביקורת נמסר כי העירייה פועלת למול בית התוכנה לקידום האפשרות

לביצוע עדכונים באופן מדורג, כך שהזנת השינוי תבוצע במינהל משאבי אנוש ואישור

הנתונים יבוצע ע"י אגף השכר.

היעדר ממשק אוטומטי מלא בין המחלקות

1.2

מינהל משאבי אנוש מעביר לאגף השכר את המידע והנתונים לפיהם משולם השכר

לעובדים. נתוני הנוכחות מועברים ברובם באופן אוטומטי ממערכת הנוכחות, וחלקם

מועברים באמצעות הוראות ביצוע של מש"א ומוזנים באופן ידני ע"י עובדי אגף השכר.

גם מאפייני העסק ת העובד ונתונים אישיים אחרים מעודכנים במערכת השכר, בחלקם

על ידי מינהל משאבי אנוש, ובחלקם מועברים ממינהל מש"א לאגף השכר.

הביקורת מצאה כי בנוהל עבודה " ממשקי העבודה בין האגף למשאבי אנוש לבין

מחלקת השכר " שפורסם במרץ 2023 , עובדי אגף משאבי אנוש לא נדרשים לקיים

מעקב אחר ביצוע ההוראות שהעבירו לאגף השכר. מסתבר שחלק מעובדי מש"א

מתייקים בקלסר את הוראת הביצוע שהועברה לשכר, ובודקים במערכת לאחר מספר

ימים האם ההוראה בוצעה. יחד עם זאת, נמצא כי חלקם לא מבצעים מעקב כלל.

כתוצאה מכך יתכן שהוראות הביצוע לא יבוצעו או שיבוצעו באופן שגוי.

לדוגמא, נמצא שלעובד עודכנה בטעות דרגה גבוה ה מהדרגה שנרשמה בהוראת

. ₪ 4,320 בשנה

הביצוע, וכתוצאה מכך שולם לו שכר ביתר ע"ס

לדעת הביקורת, כדי להבטיח את ביצוע ההוראות שמינהל משאבי אנוש העביר לאגף

השכר , יש צורך ליצור ממשק ממוחשב בין היחידות, במטרה שעובדי מש"א יפתחו

במערכת משימה לביצוע באגף השכר, ויסגרו אותה לאחר שבדקו כי המשימה

הושלמה כנדרש.

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת אגף הפרט כי עד לפיתוח ממשק מלא בין

היחידות, לרבות העברת הוראות ביצוע באופן ממוחשב, מינהל משאבי אנוש יבצע

מעקב אחר שלמות ביצוע ההוראות המועברות לאגף השכר.

213