דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש

2 . עדכון נתוני הנוכחות

מערכת הנוכחות בתוכנת השכר מכילה את נתוני הנוכחות של העובדים, ובאמצעותה

מועבר בכל חודש ממינהל משאבי אנוש לאגף השכר המידע הנדרש לתשלום שכר

עבודה לעובדים. בין היתר, מועברים נתונים אודות שעות נוספות, ניכוי שעות חסרות,

שעות כוננות, קריאות פתע ועוד.

הביקורת מצאה התאמה מלאה בין המידע שהועבר ממערכת הנוכחות לאגף השכר

בחודשים ינואר עד נובמבר 2023 , לבין השכר ששולם לעובדים בגין תקופה זאת. עוד

נמצא כי לעובדי אגף השכר אין אפשרות לעדכן את המידע המגיע ממערכת הנוכחות,

וכן אין להם אפשרות ליצור רשומות נוכחות חדשות.

בנוסף לנתוני הנוכחות, מינהל משאבי אנוש מעביר באופן ידני לאגף השכר עדכונים

לתשלום שעות עבודה שלא נרשמו במערכת הנוכחות (לדוגמא: שעות כוננות מהנדס

תורן, שעות טיפול פסיכולוגי ועוד).

לדעת הביקורת, ביצוע פעולות במערכת השכר ללא שקיים תיעוד במערכת הנוכחות,

יוצר סיכון גבוה לתשלום שכר כפול או שגוי. הביקורת ממליצה לתעד במערכת

הנוכחות את כל שעות ה עבודה ששולמו לעובד, ולהעביר את הדיווח באופן אוטומטי

למערכת השכר. באופן זה אגף השכר לא ידרש לעדכן את השכר באופן ידני, על

בסיס הוראות הביצוע שקיבל.

להלן רכיבי השכר שנמצאו מו קלדים באופן ידני ע"י אגף השכר:

2.1 . שעות כוננות מהנדס תורן

המוקד העירוני מפעיל מהנדס תורן הנמצא בכוננות בשעות שלאחר סיום יום העבודה.

שעות הכוננות לא מדווחות במערכת הנוכחות, אלא מועברת בהוראת ביצוע ידנית

ממשאבי אנוש לאגף השכר. אגף השכר מקליד את נתוני הנוכחות בא ופן ידני ומזכה

את העובד בשעות הכוננות שביצע.

הביקורת מציינת כי לא קיים בדוח הנוכחות מידע על השעות בהן העובד היה בכוננות,

וכתוצאה מכך נמצאו מקרים ששולם לו שכר כפול. כמו כן, לא נעשית בדיקה האם

העובד דיווח באותם ימים בדוח הנוכחות על היעדרות מהעבודה בגין חופשה או מחלה,

שבהם העובד אינו יכול להיות משובץ בתפקיד מהנדס תורן.

214