דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

הביקורת מצאה מיקרים שבהם ביום מסוים דווח על שעות כוננות שביצע מהנדס תורן,

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

ובמקביל בדוח הנוכחות דיווח העובד על מחלה.

בנוסף, נמצאו מקרים שבהם עובדים דיווחו על שעות כוננות ביום השתלמות, ולפיכך

שול ם לעובד ש כר כפול ביום זה. כמו כן, נמצא שעובד דיווח בדוח נוכחות על שעות

כוננות כמהנדס תורן, ובנוסף העביר מש"א לאגף השכר הוראה ידנית, כך שהעובד

קיבל שכר כפול בגין אותה כוננות.

לדעת הביקורת יש צורך לתעד את שעות כוננות של מהנדס תורן בדוח הנוכחות של

העובד, כדי שיחולו עליהן מגבלות מערכת הנוכחות וימנעו דיווחים שגויים כאמור.

בתגובה לדוח הביקורת מסרה ראש מינהל משאבי אנוש כי שעות כוננות מהנדס תורן

יאופיינו בדוח הנוכחות, ויועברו באופן ממוכן לתשלום במערכת השכר.

2.2 . שעות טיפול של השרות הפסיכולוגי החינוכי

שכר עבור שעות טיפול והדרכה שנעשות ע"י פסיכולוגיים בשרות הפסיכולוגי,

משולמות לעובדים על בסיס דיווח ידני של השפ"ח. בשנת 2023 שילמה העירייה ס"ה

₪ 1,380,842 בגין שעות אלה.

הביקורת מצאה כי הפסיכו לוגים אינם מדווחים על שעות טיפול במערכת הנוכחות,

אלא מועברת הוראת ביצוע ידנית ממשאבי אנוש לאגף השכר והשעות מוקלדות באופן

ידני.

הביקורת מציינת כי לא היה קיים בהוראת הביצוע מידע על הימים והשעות בהם בוצעה

העבודה, אלא סך השעות בלבד, ולכן לא ניתן היה לבדוק האם קיימת כפילות עם

השעות הרגילות שדווחו בדוח הנוכחות (או האם דווח בדוח הנוכחות על חופשה או

מחלה בימים אלה).

במהלך הביקורת נמסר מאגף השכר כי בעקבות דוח מבקר העירייה שהוכן בשנת

2022 בנושא השרות הפסיכולוגי החינוכי, החל משנת 2023 נדרשו עובדי השירות לדווח

על שעות הטיפול במערכת הנוכחות. בבדיקת הביקורת נמצא כי במהלך שנת 2024

אכן הופסק הדיווח הידני.

215