דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש

2.3 . תשלום שעות שלא באמצעות מערכת הנוכחות

הביקורת מצאה מיקרים בהם מינהל משאבי אנוש העביר הוראות ביצוע לתשלום שעות

נוספות ללא תיעוד במערכת הנוכחות, וללא אסמכתאות המעידות על התחש יב לפיו

משולם שכר העבודה.

מנהלת מחלקת הנוכחות מסרה לביקורת כי ישנם מקרים בהם לא ניתן לבצע שינויים

במערכת הנוכחות, אלא ניתן לבצעם במערכת השכר בלבד. לדוגמא, במקרה שיש

לבצע שינוי בשכר לתקופה שמעבר לשלושה חודשים אחרונים, וכן במקרה שמשתנה

לעובד חלקיות משרה.

הבי קורת מציינת שנמצאו מקרים בהם הועברו הוראות ביצוע ידניות לתשלום שעות

נוספות, למרות שלא היתה קיימת מגבלה להקליד את המידע במערכת הנוכחות.

הביקורת ממליצה לאגף השכר לצמצם ככל שניתן את עידכון נתוני הנוכחות ישירות

במערכת השכר באמצעות הוראות ביצוע ידניות.

בתגובה לדוח הביקורת, מסרה מנהלת אגף שכר כי ביצוע שינויים במערכת השכר

נעשה במיקרים חריגים בלבד. מאחר ומדובר בפעולה רגישה ביותר, נעשית בקרה

קפדנית על נאותות הפעולות.

3 . הטמעת הסכמי שכר

מדיניות השכר לעובדים המועסקים ברשויות מקומיות נקבעת באמצעות הסכמי שכר

הנחתמים בין המדינה לבין ארגוני העובדים.

לאחר החתימה על הסכם השכר מקבלת העירייה הוראת ביצוע מהממונה על השכר

במשרד האוצר בנוגע ליישום ההסכם. כדי ליישם את ההסכם, מינהל משאבי אנוש

ואגף השכר , בתהליך משותף, מגדירים את אוכלוסיית העובדים עליהם חל ההסכם

ואת השינויים שיש לבצע במערכת השכר, בהתאם להנחיות שנקבעו בהסכם.

כדי לבחון את תהליך הטמעת הסכמי עבודה חדשים בעירייה, הביקורת בדקה באופן

מדגמי את יישום הסכם העובדים הסוציאליים שנחתם ביום .12/05/2022

להלן הממצאים שנמצאו:

216