דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

בנוסף, הביקורת העלתה כי כאשר רפרנטיות הנוכחות מעדכנות או משלימות דיווחים

לאחר אישור הממונה, דיווח הנוכחות שנעשה בו שינוי אינו חוזר לאישורו של הממונה

הישיר של העובד.

הביקורת העירה כי לשם קיום בקרה נאותה על דיווחי הנוכחות, יש הכרח שהמנהל

יבדוק את דוח הנוכחו ת של העובד , ויאשר אותו.

במקרים שדוחות הנוכחות לא נחתמו, הביקורת המליצה לאגף לבחון מהן העילות לאי

החתימה של העובד ושל הממונה הישיר של העובד, ולפעול לכך שכל דוחות הנוכחות

יחתמו על ידם.

כמו כן, הביקורת המליצה כי כל דיווחי הנוכחות ש עודכנו או ה ושלמו לאחר סגירת

הנוכחות ואישור הממונה הישיר של העוב ד, יחזרו לאישורו הנוסף של הממונה.

3.3 . מידע למנהלים

נמצא כי הדוחות שמועברים לאישור המנהלים כוללים את נתוני הנוכחות כפי

שהתקבלו באותו החודש, את קוד הדיווח (חופשה/ מחלה/רגילה וכד'), את שעות

הנוכחות של העובד באותו יום ואת אופן החתימה (ידני/שעון). הדוחות אינם כוללים

את המידע על סך שעות החוסר באותו החודש, את סך השעות הנוספות אל מול

המכסה שנקבעה ואת סך שעות הכוננות.

הביקורת המליצה להוסיף למנהלים מידע נוסף על נוכחות עובדיהם, כגון סך שעות

החוסר, סך השעות הנוספות ושעות הכוננות (אל מול המכסות שאושרו). המידע יוצג

למנהלים יחד עם דוח הנוכחות החודשי של העובד.

32