דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

3.4 . בקרה על דוחות הנוכחות של עובדי מינהל משאבי אנוש ובנ י משפחתם

ביצוע פעולות של עובדי מינהל משאבי אנוש ברשומות שלהם או של קרובי משפחתם

חושפת את העירייה למעילות והונאות.

על מנת למנוע פגיעה בטוהר המידות, קיימת חשיבות רבה לבצע בקרה על כל

הפעולות שעובדות משאבי אנוש יבצעו לעצמן, לבני משפחתן או לעובדים אחרים

| דיווחי נוכחות |

במשאבי אנוש.

בדיקת הביקורת העלתה כי לשמונה עובדות במינהל משאבי אנוש יש קרובי משפחה

בתפקידים שונים בעירייה .

סגנית מנהלת הנוכחות מסרה לביקורת כי עדכונים בדוחות הנוכחות של עובדי מינהל

משאבי אנוש מבוצעים על ידי רפרנטית נוכחות ייעודית אחת, וכל פעולה מתועדת

ונרשמת במערכת הנוכחות עם חתימת שם המבצע וזמן ביצוע הפעולה.

יחד עם זאת, מנהלת מחלקת בקרה מסרה לביקורת כי נכון למועד הביקורת לא

מבוצעת בקרה תקופתית אחר הפעולות שנעשו בדיווחי הנוכחות של עובדי מינהל

משאבי אנוש ובני משפחתם.

הביקורת בדקה באופן מדגמי את הפעולות שנעשו בדיווחי הנוכחות של עובדי מינהל

משאבי אנוש ו קרובי משפחתם , ולא מצאה פעולות חריגות.

הביקורת המליצה לקיים באופן קבוע ב קרה חודשית על הפעולות שבוצעו בדיווחי

הנוכחות של עובדי מינהל משאבי אנוש ובני משפחתם. בנוסף, יש לבצע חסימה

ממוחשבת המונעת ביצוע פעולות הקשורות לבני משפחה , אלא על ידי העובדת

שהוסמכה לכך.

33