דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

הביקורת המליצה על הטמעת חסימה ממוחשבת במערכת הנוכחות, כך שהנוכחות

של עובד שהוגדר בשעון גמיש תוגבל למסגרת שעות הגמישות שנקבעו בנוהל.

סעיף 3.1 בנוהל שעון גמיש קובע כי שעות הליבה (שאינן כלולות בטווח הגמישות) הן

בין 09:00 ל- 15:00 . עוד נקבע ב סעיף 5.3.1 כי אחת לחודש תפיק מנהלת מחלקת

מיכון ובקרה במינהל משאבי אנוש דוחות חריגים, לרבות דוח נוכחות בשעות הליבה.

הדוחות יועברו למנהלים הרלוונטיים והעתק יועבר לראש המינהל.

הביקורת העירה כי לא מתקיימת בקרה אחר הנוכחות בשעות הליבה . כמו כן, לא

מופק דוח בקרה לאיתור חריגות משעות המסגרת שנקבעו לעובדים בשעון גמיש (לפני

7:00 ואחרי .)19:00

4.2.2 . שעון קשיח

לעובדים שנמצאים בהסדר שעון קשיח נקבעה מסגרת שעות עבודה קשיחה, החל

מהשעה 8:00 בבוקר למשך 8 או 8.5 שעות (בהתאם לתקן היומי), ללא אפשרות

להתחיל את יום העבודה מוקדם יותר או להשלים את שעות העבודה מעבר לשעה

שנקבעה.

הביקורת מצאה כי עובדים בהסדר עבודה קשיח שלא נכחו בעבודה בשעות שנקבעו

להם (אלא מוקדם יותר או מאוחר יותר), קיבלו את שכרם הרגיל, לאחר שהשלימו את

שעות התקן היומי שלהם.

הביקורת המל יצה לבצע חסימה ממוחשבת במערכת הנוכחות, ולקבוע כי עובד

שהוגדר לו שעון עבודה קשיח, יחושבו שעת כניסה ושעת יציאה רק אם הן בהתאם

לשעות העבודה שנקבעו לעובד.

4.3 . קיצור זמן התקן

מינהל משאבי אנוש מאפשר לעובדים בשעון קשיח לאחר עד 10 דקות בכניסה ולצאת

10 דקות לפני הזמן ביציאה , ללא קיזוז הזמן החסר בשכר. בנוסף, כל העובדים רשאים

להחסיר עד שעתיים עבודה בחודש ללא הורדה בשכר.

36