דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

בנוסף, עובדת הבקרה ב מינהל משאבי אנוש מפיקה עבור המנהלים דוח בקרה חודשי

שמפורטים בו העובדים שעבדו מעל 12 שעות ביום, ובמקביל שולחת להם מכתבי

התראה, אולם נמצא כי החריגות לא פסקו.

הביקורת המליצה על הפקת דוחות הבקרה כבר במהלך החודש, ובמקרים של צפי

לחריגה, לעדכן את הממונים ואת העובדים במטרה להימנע מחריגות.

תרשים 2 : מספר המקרים בהם הועסקו עובדים מעל 16 שעות נוספות בשבוע, חודשים 03-08/2023

197

188

176

94

78

54

מרץ- 23

אפר- 23

מאי- 23

יונ- 23

יול- 23

אוג- 23

הביקורת מצאה 787 מקרים בתקופה הנבדקת בהם הועסקו עובדים מעל 16 שעות

נוספות בשבוע.

יצויין כי השעות מעבר ל תקרת שעות העבודה המותרות על פי החוק ( 16 שעות

שבועיות) נרשמות במערכת הנוכחות, אולם המערכת מבצעת חסימה ומעבירה הוראה

ל תשלום רק עד 15 שעות נוספות בשבוע.

5.2 . ניהול מכסות שעות נוספות

סעיף 4.11 להנחיית העבודה בנושא שעות נוספות, קובע כי עובד הנדרש לעבוד שעות

נוספות יקבל אישור בכתב מראש מי נהל משאבי אנוש, שבו יצוין מספר השעות

הנוספות המאושרות לו בכל חודש.

לאחר קבלת אישור בכתב מראש מי נהל משאבי אנוש, שבו נקבע מספר השעות

הנוספות המאושרות לעובד בכל חודש , רפרנטית הנוכחות פותחת אירוע חסימה

במערכת הנוכחות, כך שיתאפשר למערכת לבצע העברת תשלום לעובד עבור שעות

נוספות עד התקרה שנקבעה לו , בהתאם לאישור שהעובד קיבל.

42