דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

ההסכם הקיבוצי מיום 3/11/2021 עוסק, בין היתר, בהסדרת התנאים לעבודה מרחוק בשירות הציבורי 10 .

בנוסף, הוכנה בעירייה טיוטת נוהל בנושא "עבודה מרחוק", המגדיר כללים החלים

לעניין עבודה מרחוק, לרבות הליך קבלת אישור לעבודה מרחוק.

הביקורת העיריה כי עד למועד הביקורת הנוהל לא אושר על ידי הגורמים המוסמכים

לכך, ולא נכנס למערכת הנהלים העירונית כנוהל רשמי .

7.1 . אישור עבודה מרחוק

לפי ההנחיות, עובד יקבל אישור לעבוד מהבית בהתחשב בצרכי העבודה, בקיומה של

תשתית טכנולוגית מתאימה לעבודה מרחוק ובמיד ת התאמת העובד ומאפייני תפקידו

לעבודה מרחוק.

הביקורת בדקה את דיווחי העובדים על עבודה מרחוק בתקופה מרץ-אוגוסט ,2023

במטרה לבחון האם עובדים שביצעו שעות עבודה מהבית קיבלו אישור לכך על ידי

הגורמים המוסמכים (ראש מינהל משאבי אנוש ומנכ"ל העירייה).

נמצא כי בתקופ ה הנבדקת 19 עובדים דיווחו על ביצוע שעות עבודה מרחוק, מתוכם

ל- 5 עובדים לא היה כלל אישור בכתב של מנכ" ל העירייה ושל ראש מינהל משאבי

אנוש. ל- 9 עובדים לא היה אישור בחלק מהתקופה.

הביקורת העירה כי יש לקבוע באופן מפורט את הכללים למתן אישור לעבודה מרחוק,

לרבות הגורם שבודק מהי מידת ההתאמה של העו בד ושל מאפייני תפקידו לעבודה

מרחוק, ומהו אופן המעקב אחר תקופת הזמן המאושרת לביצוע שעות עבודה מרחוק.

7.2 . היקף הזכאות לשעות עבודה מרחוק

עובד אשר קיב ל אישור לעבודה מרחוק, יוכל לבצע את שעות העבודה מרחוק בהיקף

של יום עבודה מלא בשבוע. לא ניתן לפצל את שעות העבודה מרחוק על פני מספר

10 הסכם קיבוצי מיום כ"ח בחשוון התשפ"ב ( )3.11.2021

54