דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

 לעובד י.ס אושרו דיווחים על יציאה לספורט ( חוג קראטה) של 2.15 שעות החל

מהשעה 14:15 עד .16:30

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת האגף כי חלק מהמקרים שהייתה בהם חריגה

בכמות השעות המוקדשת לספורט, אירעו בגלל השתתפות העובדים בפעילות ספורט

מיוחדת כגון נבחרות העירייה, קבוצת רוכבי אופניים, חוג קראטה ועוד. הביקורת העירה

כי לא ברור מהו הבסיס החוקי שלפיו ניתנה ההטבה לאותם עובדים. בנוסף, הביקורת

לא קיבלה התייחסות למקרי ם שחרגו משעות הספורט המאושרות (שעה ורבע), ובכל

זאת הועברו לשכר לצורך תשלום.

.8.2.3 סעיף 4.2.3 קובע כי בעת יצי את העובד ממקום עבודתו לצורך אימון הכושר,

עליו להדפיס בשעון הנוכחות את שעת יציאתו, ובכניסתו לחדר הכושר עליו להעביר

כרטיס או טביעת אצבע.

עובד שלא חתם בשעון הנוכחות בשעת ה יציאה מהעירייה, לא יוחזרו לו השעות שבהן

שהה בחדר הכושר, והוא לא יקבל שכר בגינן. אם ה עובד נכנס לחדר הכושר ללא

החתמת כרטיס או הטבעת אצבע, יהיה עליו להצטייד באישור מחדר הכושר על

התקלה במכשיר המוצב בכניסה.

לצורך בדיקת דיווחי הנוכחות, מנ הלת מחלקת בריאות מעבירה למינהל משאבי אנוש

בכל חודש את הדיווח שקיבלה מחדר הכושר, המפרט את השעות בהם נכחו העובדים

בחדר הכושר באותו החודש. רפרנטיות הנוכחות נדרשות לבדוק האם דיווחי הנוכחות

על יציאה לספורט תואמים לזמנים בהם היו העובדים בחדר הכושר.

הביקורת בדקה את דיווחי היציאה לספורט שנרשמו במערכת הנוכחות בחודש יולי

2023 , אל מול דיווחי הנוכחות מחדר הכושר.

נמצאו מקרים רבים בהם נרשמה בדיווחי הנוכחות יציאה לספורט, מבלי שהתקבל

דיווח על נוכחות בחדר הכושר, ולמרות זאת קיבלו העובדים תשלום עבור שעות אלה.

58