דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

יציאה ללוויה או לניחום אבלים

8.3

לפי טיוטת נוהל נוכחות בעבודה משנת 2016 , בעת יציאת עובד ללוויה של עובד עירייה

אחר, או ק רוב משפחה של עובד העירייה, העובד יודיע על כך למנהלו הישיר ויקבל

את אישורו. היציאה ללוויה תהיה למשך זמן של עד שעה וחצי על חשבון המעביד .

יציא ה למשך זמן ש ל מעבר לשעה וחצי תהיה על חשבון העובד . העובד יחתים יציאה

וחזרה לעבודה בשעון הנוכחות.

| דיווחי נוכחות |

בעת יציאת עובד לניחום אבלים בגין פטירתו של עובד עירייה אחר או פטירתו של

קרוב משפחה של עובד העירייה (פעם אחת בימי השבעה של העובד האבל), העובד

יודיע על כך למנהלו הישיר ויקבל את אישורו. היציאה לניחום אבלים תהיה למשך זמן

של עד שעה אחת על חשבון המעביד . יציאה למשך זמן של מעל שעה תהיה על

חשבון העובד. העובד יחתים יציאה וחזרה לעבודה בשעון הנוכחות.

הביקורת העירה כי טיוטת הנוהל המאפשרת יציאות עובדים ללוויה של עובד עירייה

אחר או לניחום אבלים, לא אושרה על ידי הגורמים המוסמכים לכך ברשות, וכן לא

ברור מהו המקור החוקי להטבה זו. הביקורת העירה למינהל משאבי אנוש כי יש לבחון

משפטית את חוקיות מתן ההטבה.

בנוסף, הביקורת ביקשה לבדוק את האופן בו העובדים נדרשים לדווח על יציאה

להלוויה או לניחום אבלים בדוח הנוכחות.

סגנית מנהלת הנוכחות מסרה לביקורת כי עובד שיצא להלוויה או לניחום אבלים נדרש

להחתים בשעון הנוכחות יציאה בשעת יציאתו מהעבודה וכניסה בשעת חזרתו לעבודה.

את הזמן ששהה העובד מחוץ לעבודה עליו לרשום באופן ידני בקוד דיווח נוכחות

"רגילה", ב צירוף הערה עם שמו של העובד שבגינו יצא ללויה או לניחום אבלים.

בניגוד להנחיות, נמצאו מיקרים בהם עובדים דיווחו על יציאה לניחום אבלים במשך זמן

העולה על שעה אחת או מבלי שנכתב שם העובד שאליו יצאו לניחום אבלים, ובכל

זאת הועבר להם תשלום מלא על שעות אלה.

הביקורת העירה כי אופן הדיווח על יציאה ללוויה או לניחום אבלים, הנעשה ללא קוד

דיווח ייעודי, מקשה על בחינת הדיווחים ומונע קיום מעקב על משך הזמן שבו שהו

העובדים מחוץ לעבודתם.

59