דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא דיווחי נוכחות

מבדיקת הביקורת עלה כי מינהל משאבי אנוש מנהל את המכסות של ימי ההשתלמות

במערכת הנוכחות, וכאשר עובד מדווח על ימי השתלמות מעבר למכסה, השעות

החריגות לא ישולמו.

יחד עם זאת, נמצאו מקרים בהם עובדים דיווחו על נוכחות רגילה למרות שיצאו

להשתלמות או יום עיון, אך ימי ההשתלמות לא קוזזו ממכסת ימי ההשתלמות של

העובד. לדוגמא:

 היחידה העירונית לקידום מעמד האישה העבירה למינהל משאבי אנוש מייל ביום

04/05/23 עם רשימה של כ- 20 עובדות שהשתתפו בהשתלמות ביום .03/05/23

הביקורת העלתה כי ביום ההשתלמות ה עובדות דיווחו על נוכחות רגילה וכתבו

בהערות "השתלמות".

 עוד נמצא כי בימים 04-05/06/2023 יצאו כ- 300 עובדות עירייה למלון בתל אביב

במסגרת יום האישה , חלקן רשמו דיווח בקוד "היעדרות באישור" ולחלקן היה דיווח

בקוד נוכחות "רגילה" (בהערות נכתב "יום האישה").

הביקורת העירה למינהל משאבי אנוש על קבלת דיווחים בקוד נוכחות "רגילה" (למרות

שבהערות נכתב שהעובדים היו בהשתלמות ), כך שימי ההשתלמות לא קוזזו מהזכאות.

10 . נהלי עבודה

נהלי עבודה כתובים מגדירים כללים אחידים וברורים לדפוסי העבודה הנדרשים. נהלי

העבודה מקלים על הבקרה, ומנחים את העובדים על סדרי העבודה שנקבעו.

הביקורת מצאה כי במערכת הנהלים העירונית קיי מים שני נהלים בנושא ים הבאים:

דיווח היעדרו ת מפאת מחלה (מעודכן ל- 2023 ), ממשקי העבודה בין משאבי אנוש

לשכר (מעודכן ל- 2023 ). כמו כן היו קיימות שתי הוראת עבודה שאינן מע ודכנות (דמי

כוננות משנת 2015 ושעות נוספות משנת )2015 . בנוסף, הביקורת מצאה שבמרץ 2022

נשלח לכל העובדים במייל רי ענון הנחיות בנושא דיווחי נוכחות.

הביקורת העירה כי יש חשיבות רבה לפרסום נהלים והוראות עבודה , לעדכונם ולקיום

מעקב אחר יישומם, במטרה שהמערכת הארגונית תפעל על פי שיטות עבודה מובנות

ומסודרות.

66