דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי
דוח ביקורת בנושא הטיפול המשפטי בעבירות בנייה
הביקורת המליצה ל לשכה המשפטית לבצע אחת לתקופה בדיקה יזומה לאיתור תיקי
תביעה הנמצאים בסטטוס "הוחזר למחלקת הפיקוח להשלמת פרטים", כדי לאתר
תיקים שלא חזרו ממחלקת הפיקוח במשך זמן רב.
2.3 . אי ביצוע מעקב ובקרה אחר תיקי תביעה פתוחים
תובעי הלשכה המשפטית מנהלים את המעקב אחר שלבי הטיפול השונים בתיק
תביעה באמצעות תיוק התיק בקלסר הממוין לפי סוג המעקב הנדרש ולפי תאריך
היעד. כאשר מגיע מועד הטיפול בתיק, תובע הלשכה המשפטית אמור לבדוק את
התיק ולהחליט מהו המשך הטיפול הנדרש.
בהיעדר שיטת מעקב ממוחשבת, נמצאו מקרים רבים בהם המעקב אחר הטיפול
הנדרש בת יק נעשה לאחר תקופת זמן ארוכה ולא בתאריך היעד שנקבע.
הביקורת מצאה שלא קיים דוח מעקב המתריע על תיקי תביעה שמשך זמן הטיפול
בהם מתארך. הביקורת העירה ללשכה המשפטית על הצורך לבצע אחת לתקופה
בדיקה של תיקים פתוחים, במטרה לאתר תיקי תביעה ש הטיפול בהם לא התקדם
בשנה שחלפה.
עוד נמצא כי קיימת במערכת בר טכנולוגיות אפשרות להפיק דוחות לפי סטטוס התיק,
לצורך מעקב אחר משך הטיפול בתיקים, אך לא נעשה שימוש באופציה זו.
הביקורת ממליצה להיעזר בדוחות הקיימים במערכת בר טכנולוגיות, עד לפיתוח דוחות
מעקב נוספים.
בתגובתה להערת הביקורת בנוגע להתמשכות הטיפול בעבירות הבניה על סיבותיה
השונות, מסרה הלשכה המשפטית כי קיים במחלקה הפלילית מחסור בכוח אדם, דבר
שאילץ את המחלקה לטפל בתיקים לפי סדרי עדיפות, והועדף הטיפול בתיקים
שהעבירה בהם היי תה בדרגת חומרה גבוהה.
יחד עם זאת, הלשכה המשפטית מקבלת את המלצת הביקורת בנוגע לקיום מעקב
תקופתי אחר התיקים הפתוחים, כדי לאתר תיקי תביעה שהטיפול בהם אינו מתקדם.
82
Made with FlippingBook - Online catalogs